Бизнес-ассистент Генерального директора- офис-менеджер

Обязанности: Планирование рабочего времени руководителя, назначение совещаний, встреч, переговоров (в MS Outlook), заказ переговорных в офисе и внешних локаций для встреч, приём гостей (чай, кофе), Заказ авиа-, ж/д и пр. билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, заказ пропусков для внешних и внутренних встреч, оформление командировок Генерального директора и Заместителя Генерального директора, Организация административно-хозяйственной деятельности офиса (приобретение продуктов питания, канцелярских товаров, в и пр.), Координация телефонных звонков, поступающих руководству, и исходящих от руководства звонков Подготовка регулярных отчётов, статистики, графиков, таблиц, поиск информации на сайтах Банка России Министерств и ведомств РФ, государственных служб, страховых и иных компаний, Выполнение поручений Генерального директора и Заместителя Генерального директора, Начальника Административно-хозяйственного отдела, Требования: Образование Высшее, Среднее специальное Опыт работы от 3-х лет секретарём-референтом, управляющим офисом, персональным помощником, ассистентом руководителя (желательно в страховой компании) Уверенное использование приложений Microsoft, продвинутый пользователь Excel, PowerPoint, Word, Visio Знание основ делопроизводства Умение писать деловые письма Грамотная речь и чёткая дикция Уживчивость, умение находить общий язык с людьми, коммуникабельность, позитивность, доброжелательность, деловой этикет, уважительность, вежливость, внимательность, аккуратность, пунктуальность, многозадачность, ответственность, трудолюбие, мобильность, честность, дресс-код Условия: Заработная плата выплачивается два раза в месяц График работы 5/2 с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45, Обед 45 минут. Программа медицинского обслуживания после прохождения испытательного срока (3 месяца). Хорошая столовая в офисе, комфортный офис Коллектив зрелых, опытных профессионалов, комфортная атмосфера, мотивирующая на саморазвитие