Обязанности: Администрирование жизнедеятельности офиса; Заказ пропусков для сотрудников/гостей, контроль правил доступа; Взаимодействие с управляющей компанией; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение деловой переписки; Бронирование гостиниц для сотрудников; Выполнение бизнес - поручений руководителя; Обеспечение документооборота с привлечёнными подрядчиками (промоутерами): Консультирование промоутеров по правилам заполнения документов (личные данные, подписи, даты, объём выполненных работ); Проверка поступивших от подрядчиков документов на наличие ошибок, исправлений, полноту заполнения обязательных реквизитов; Возврат документов на доработку при выявлении нарушений с уведомлением ответственного лица, контроль получения корректного документа. Прием входящей документации, ее обработка, систематизация. Работа с курьерскими службами и службами доставки Работа в учетной системе компании CRM Требования: Свободное владение ПК, оргтехникой (Word,Excel); Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, организованность, пунктуальность; Умение общаться и выстраивать отношения; Понимание документооборота (договорного и бухгалтерского); Опыт работы в аналогичной должности от года. Условия: Работа в компании со здоровой рабочей атмосферой и перспективами личного и профессионального роста. Оформление ТК РФ с первого рабочего дня; Участие в проектах по автоматизации; Ежегодная премия по результатам работы.
Похожие вакансии
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
Новый Русский Цирк
Делопроизводитель / офис-менеджер
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
Строй Альянс Сервис
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
ОПУС-Контракт
Делопроизводитель / Офис-менеджер
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
Консул Медиа
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
СП-Эксперт
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
Синтезис