Секретарь учебной части

Обязанности: Принимать поступающую корреспонденцию Вести делопроизводство, в том числе в электронном формате. Подготавливать проекты документов по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение Ежедневно контролировать посещаемость занятий обучающимися Оформление и контроль за правильностью и полнотой заполнения зачетных книжек преподавателями Заполнение студенческих билетов Выдача документов обучающихся из личного дела при их выпуске или отчислении Сбор недостающих документов для личных дел обучающихся Оформление бланков об уровне образования и (или) квалификации, заполнение книги учета выдачи бланков Выдача обучающимся справок об обучении и о периоде обучения, ведение соответствующих журналов Подготовка документов для выдачи стипендиальных карт Создание отчетные и информационные материалы Ведение электронных баз данных Формирование и подготовка ведомостей текущей и промежуточной аттестации (экзаменационные ведомости, зачетные ведомости, ведомости контрольных работ, ведомости курсовых работ и другие) Оформление направлений для закрытия академической задолженности и контроль сроков закрытия Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию Требования: Среднее профессиональное образование Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ График работы с 9:00 до 18:00 Заработная плата по договоренности