Секретарь учебной части

Обязанности: ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме; прием и распределение в соответствии с указаниями руководителя поступающей корреспонденции, для использования в процессе работы, подготовки ответов; регистрация в книгах входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и сдача документации в архив; подготавка проектов приказов по основной деятельности, их регистрация в книге приказов; обработка, оформление и сдача книг приказов в архив; оформление личных дел обучающихся, обработка, оформление и сдача личных дел обучающихся в архив; подготавка и выдача справок, их регистрация в журнале выдачи справок; прием и регистрация заявлений обучающихся, их законных представителей; выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями; формирование письем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений по поручению руководителя образовательной организации (его заместителя); работа в тесном контакте с руководителем образовательной организации (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений Требования: знание законов и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность знание положений и инструкций по ведению делопроизводства знание правил пользования приемно-переговорными устройствами, оргтехникой умение работать с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами знание технологии создания, обработки, передачи и хранения документов знание правил деловой переписки знание государственных стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации навыки составления и оформления деловых писем с использованием типовых образцов знание основ этики и эстетики знание правила делового общения и умение их применять Условия: дружный коллектив оформление по ТК РФ медицинский осмотр за счет работодателя