Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Встречать и принимать гостей, оформлять гостевые пропуска и пропуска на транспортные средства; Информировать посетителей о режиме работы здания, схеме проезда, пропускном режиме и контактных данных; Организовывать внутренние и внешние встречи, бронировать переговорные комнаты, заказывать АКС и ВКС по запросам руководителей и сотрудников; Принимать, регистрировать, распределять и отправлять корреспонденцию, обеспечивая её доставку сотрудникам и внешним контрагентам; Составлять и рассылать информационные письма, подготавливать служебные записки, приказы и распоряжения, работать с электронной системой документооборота; Осуществлять поиск, покупку и бронирование билетов, гостиниц, визовую поддержку и организацию трансфера для деловых поездок; Осуществлять административно‑техническое обеспечение подразделений: закупка канцтоваров, оформление заявок, контроль расходов и взаимодействие с обслуживающим персоналом. Наши пожелания к кандидатам: Высшее образование; Опыт работы ассистентом руководителя или отдела более 1 года, желательно в банковской сфере; Знание делового этикета и навыки организации встреч и мероприятий; Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронные системы документооборота); Отличные коммуникативные и письменные навыки, способность быстро и точно оформлять служебные документы; Внимание к деталям, способность работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки; Навыки планирования и координации командировок, включая бронирование билетов, гостиниц и оформление визовой поддержки. Что мы предлагаем: Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день; Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам, скидки на курсы иностранных языков; Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень; Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества; Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.Похожие вакансии
От 400 000 до 400 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЕЛЕССТРОЙМОНТАЖ"
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва
Служба занятости населения города Москвы