Ассистент ИТ Дирекции

Обязанности: Организация и обеспечение эффективного информационного взаимодействия между руководителем и сотрудниками подразделения: сбор, структурирование и трансляция обратной связи; Ведение корпоративного документооборота: оформление, регистрация и контроль маршрутов служебных записок, официальных писем в системах 1С:ДО и КСЭД; Подготовка и организация аудио- и видеоконференций: бронирование переговорных комнат, техническая настройка АКС/ВКС, обеспечение участников; Оформление заявок на предоставление доступа к ИТ-ресурсам для руководителя и сотрудников подразделения; Участие в разработке планов, графиков, отчётных форм и KPI-метрик; Контроль своевременности и корректности представления документов, влияющих на учёт рабочего времени: листки нетрудоспособности, справки, заявления об отпусках и иные; Контроль исполнения поручений руководителя: регистрация, отслеживание сроков, формирование отчётов о результатах; Приём, первичная обработка и распределение входящей корреспонденции; Подготовка, проверка и передача на подпись документов: контроль оформления, юридической и формальной корректности; Подготовка презентационных материалов и отчётов для руководства; Работа с табелем учёта рабочего времени; Выполнение иных поручений, направленных на обеспечение эффективной деятельности подразделения. Требования Высшее профессиональное образование; Опыт работы в роли помощника руководителя, административного сотрудника или в аналогичной функциональной роли - от 1 года; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и системой 1С:ДО (внесение трудозатрат, планирование отпусков, работа с табелем); Опыт работы с электронными системами документооборота (1С, КСЭД и аналогичными); Навыки подготовки официальной документации: деловых писем, отчётов, презентаций; Знание основ трудового и административного законодательства РФ, правил деловой этики и организации рабочего времени; Высокая организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности; Навыки ведения деловой переписки и эффективной коммуникации на всех уровнях. Условия: Оформление в штат в соответствии с ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение. Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций. Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности. Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу. Корпоративная электронная библиотека.