Обязанности:
Мы запускаем новое масштабное направление в международной логистике (Китай - Киргизия - Москва). Для обеспечения бесперебойной работы процессов нам требуется системный координатор (бизнес-ассистент). Нам нужен специалист с превосходной памятью, который заберет на себя операционку, выстроит идеальную структуру из множества вводных и станет надежным тылом для руководства проекта. Мы ценим 100% точность, дисциплину и работу на результат. Здесь нет места хаосу и размытым формулировкам. Если вы уверенно работаете с цифрами, умеете организовывать процессы и для вас не существует фразы «я не знаю, как это сделать» — мы сработаемся. Чем предстоит заниматься: Управлять процессами: координировать логистические цепочки, держать в голове и в системе массив вводных данных, не допуская сбоев и ошибок. Работать с аналитикой: собирать разрозненные данные от подрядчиков и формировать из них понятные, безупречно точные сводные таблицы. Вести деловые коммуникации: много звонить, оперативно уточнять детали у контрагентов, добиваться конкретных ответов и соблюдения договоренностей. Контролировать время и задачи: уверенно вести календарь руководителя, жестко контролировать дедлайны, вести таск-трекеры. Фиксировать договоренности: вести протоколы встреч и переводить их в конкретные задачи со сроками и ответственными. Решать нестандартные задачи: самостоятельно искать любую необходимую информацию, организовывать процессы с нуля. Что мы ждем от кандидата (обязательно): Продвинутое владение ПК, Excel / Google Таблицами (уверенное использование сложных формул, ВПР, сводных таблиц). Скрупулезность и дотошность: вы из тех, кто проверит каждую цифру пять раз, прежде чем принести отчет руководителю. Мы не принимаем «сырые» данные. Проактивность: вы умеете гуглить, анализировать и предлагать готовые решения, а не приходить с проблемами. Умение структурно и грамотно излагать свои мысли (устно и письменно). Навыки тайм-менеджмента и опыт работы с таск-менеджерами (Битрикс24, Trello, Яндекс.Трекер или аналоги). Будет огромным плюсом: Опыт работы в логистике, ВЭД (внешнеэкономической деятельности) или e-commerce.Понимание основ первичного документооборота (счета, акты, договоры).Навыки создания структурных презентаций. Что мы предлагаем: Полностью удаленный формат работы. Заработная плата: 40 000 руб. на период испытательного срока, 60 000 руб. после его прохождения (стабильные выплаты без задержек). Прямой контакт с собственником бизнеса — отсутствие бюрократии при принятии решений. Масштабные, сложные и нетривиальные задачи. Реальная возможность профессионального и финансового роста вместе с новым направлением. Внимание к деталям — наш главный приоритет.Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали текст вакансии до конца, начните свое сопроводительное письмо с фразы: «Я готов(а) к порядку и хочу стать частью команды», а далее в 2-3 предложениях структурно опишите, почему вас не пугает строгий и требовательный стиль управления. Отклики без этой фразы не рассматриваются.Похожие вакансии
Операционный менеджер (координатор бизнес-процессов)
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва
Уласович Маргарита Владимировна
Бизнес-ассистент / координатор (Wildberries)
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва
Белявская Ксения Игоревна
Стажер / ассистент бизнес-аналитика (реинжиниринг бизнес-процессов)
От 31 391 до 31 391 руб.
Москва
ФКУ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ