Обязанности:
О роли Мы ищем Executive Assistant к успешному предпринимателю с 15-летним опытом в сфере hospitality, wellness и luxury lifestyle. В портфеле руководителя — действующие международные проекты и готовящийся запуск нового направления на рынке США. Кого мы ищем Человека, который не ждёт задач, а предвидит их. Который умеет держать десятки параллельных процессов, работать на стыке операционки и международных коммуникаций — и никогда не теряет детали. Если ваш стиль — «уже сделано» вместо «уточните, пожалуйста» — вам сюда. Чем предстоит заниматься — Полностью разгружать CEO от операционных и административных задач— Управлять календарём, встречами, приоритетами и follow-up— Быть связующим звеном между CEO, командой, партнёрами и контрагентами— Вести деловую переписку на английском с иностранными партнёрами— Организовывать командировки: логистика, бронирование, контроль расходов— Проводить business research: поставщики, сервисы, аналитика для решений— Контролировать задачи и сроки, эскалировать риски— Поддерживать запуск нового проекта в США— Работать с конфиденциальными документами и договорами— Оперативно решать личные поручения CEO Мы ожидаем — Опыт от 1 года в роли Executive / Personal / Business Assistant при CEO или собственнике— Английский B2–C1: деловая переписка и коммуникация с иностранными партнёрами— Исключительная проактивность — решаете проблему до того, как о ней узнал CEO— Системность, внимание к деталям, высокая надёжность— Умение работать в многозадачности и условиях неопределённости— Google Workspace, Zoom, Notion / ClickUp или аналоги Плюсом будет:— Опыт в hospitality, travel, wellness или luxury— Опыт в стартапе или запуске новых проектов— Опыт работы с американскими или европейскими компаниями— Готовность к редким командировкам с CEO Условия — Удалённо, Пн–Пт, 9:00–18:00 по ОАЭ (Дубай, UTC+4), или 08:00–17:00 МСК (UTC+3).— Прямая работа с CEO, высокий уровень доверия и влияния с первого дня— Участие в запуске международного проекта — реальный карьерный рост. Отбор Скрининг → заполнение формы → интервью с HR → интервью с CEO → оффер.Похожие вакансии