Делопроизводитель с функцией специалиста кадрового учета

Обязанности: Документооборот и административная поддержка: Подготовка договоров, в том числе по нетиповым формам. Подготовка претензий и взаимодействие с юристом компании. Подготовка и отправка закрывающих документов через Почту России и системы электронного документооборота. Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции. Ведение электронного архива документов (договоры, акты, кадровые документы и др.). Ведение бумажного архива, систематизация и хранение документации. Подготовка приказов, распоряжений и иной внутренней документации. Подготовка отчёта по счёту 62 для бухгалтерии в отчётный период. Подготовка отчётов о выполненных работах для руководителя. Подготовка счетов-фактур на аванс и направление заказчикам в установленные сроки. Взаимодействие с курьерами: постановка задач, составление маршрутов, контроль исполнения. Проверка и контроль работы удалённого сотрудника документооборота. Организация заявок на ремонт и обслуживание офиса. Обеспечение офиса канцелярией, водой и расходными материалами. Работа с пропускным режимом. Участие в организации корпоративных мероприятий. Кадровое делопроизводство (штат до 20 чел): Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников. Подготовка и ведение личных дел сотрудников. Подготовка, оформление и хранение кадровых приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений. Ведение воинского учёта. Требования: Опыт работы в документообороте, делопроизводстве от 1 года. Желателен опыт кадрового делопроизводства (предоставляются инструкции и чек-листы). Готовность вести воинский учёт (предоставляются инструкции и чек-листы). Опыт работы с электронным документооборотом и почтовыми сервисами. Навыки подготовки договоров, приказов, претензий, актов и другой деловой документации. Умение организовывать и систематизировать большие объёмы документов. Уверенное владение ПК и офисными программами. Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Навыки контроля и координации работы других сотрудников будут преимуществом Условия: Заработная плата - 100000 руб. График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 Возможность гибкого начала рабочего дня (на 1 час раньше или позже по согласованию) Чистый и уютный офис в районе м. Бауманская, м. Красносельская Оформление в соответствии с ТК РФ. Понятные регламенты и выстроенные процессы по кадровому учёту и воинскому учёту. Стабильная работа в компании с долгосрочными задачами. Поддержка руководства.