Обязанности:
Вакансия: Офис-менеджер / HR-координатор Заработная плата: 100 000 руб. на рукиФормат работы: офис м. Электрозаводская, полный рабочий деньОформление: официальное трудоустройство по ТК РФВыплаты: 2 раза в месяц, оплачиваемые больничные/отпуска Дополнительные бонусы: ДМС или 7 дополнительных оплачиваемых дней отпуска в год О компании ООО «КБ СмартПроект» — проектное бюро с 20-летним опытом работы в сфере проектирования высотных жилых комплексов. Мы ценим профессионализм, ответственность и комфортную рабочую атмосферу. Ищем сотрудника, который станет важной опорой офиса и команды — человека, способного одновременно поддерживать порядок в ежедневных процессах и эффективно координировать HR-направление. Чем предстоит заниматься Офис-менеджмент Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной рабочей среды; Контроль порядка в офисе; Заказ канцелярии, чая, кофе, воды, мебели и других необходимых материалов; Организация приема и отправки документов; Координация работы клининга; Уход за офисными растениями (полив, пересадка, обновление); Поддержание уютной атмосферы и оформление офиса к праздникам; Прием телефонных звонков; Встреча гостей и посетителей; Организация чая/кофе для гостей и руководителей; Помощь руководителям в подготовке писем, заявок и отчетов. HR-функция Подбор персонала и координация собеседований (в среднем 1–3 вакансии в месяц); Коммуникация с кандидатами и сопровождение процесса найма; Организация выхода новых сотрудников: подготовка рабочего места; оформление пропуска; создание доступов в рабочие системы; помощь в адаптации; Сопровождение сотрудника в период испытательного срока; Проведение адаптационных встреч и сбор обратной связи от руководителей; Ведение HR-отчетности и базы сотрудников; Подготовка регулярной аналитики по персоналу для руководства; Участие в оценке эффективности сотрудников и отслеживании профессионального развития; Помощь в организации обучения, курсов, выставок и профильных мероприятий; Поддержание здоровой атмосферы в коллективе; Участие в разрешении рабочих и коммуникационных сложностей между сотрудниками; Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; Организация корпоративных и командных мероприятий. Наши ожидания Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / HR-координатором от 2 лет; Опыт в подборе персонала будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение Excel, Word, Google Docs; Вежливость и отзывчивость; Высокий уровень ответственности и самоорганизации; Умение замечать проблемы до того, как они станут критичными. Для нас важно Мы ищем человека, который станет центром внутренней жизни компании — опорой для команды и важным связующим звеном между сотрудниками и руководством. Для нас важно, чтобы этот человек умел не только организовывать процессы, но и помогал формировать сильный, стабильный коллектив, поддерживал командный дух и создавал среду, в которой людям комфортно, интересно и продуктивно работать вместе. Нам подойдет энергичный, собранный и тактичный человек с высоким уровнем самоорганизации. Важны инициативность, аккуратность, презентабельность и умение легко выстраивать контакт с людьми разного уровня.Похожие вакансии