Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера / координатора офиса, который будет помогать поддерживать порядок в документах, таблицах, административных задачах и коммуникации между офисом, руководителем и удаленной командой. Вакансия подойдет человеку, который умеет работать с большим объемом информации, аккуратно ведет документы и Google Таблицы, быстро реагирует на задачи и спокойно работает в режиме многозадачности. Обязанности: — работа с документами: подготовка, проверка, систематизация и хранение;— ведение и регулярное обновление Google Таблиц;— координация задач между офисом, руководителем, отделами и удаленными сотрудниками;— передача информации между участниками рабочих процессов;— контроль выполнения текущих административных задач;— организация отправки курьеров и контроль доставки документов/товаров;— взаимодействие с подрядчиками, службами доставки и курьерскими сервисами;— выполнение поручений руководителя;— поддержание порядка в рабочих процессах и документах. Требования: — опыт работы офис-менеджером, координатором, администратором, помощником руководителя или на аналогичной должности от 1 года;— уверенное владение Google Таблицами;— умение работать с документами и большим объемом информации;— грамотная письменная речь;— внимательность к деталям;— ответственность и исполнительность;— умение координировать задачи между несколькими людьми/отделами;— способность быстро переключаться между задачами;— аккуратность, системность и организованность. Условия: — стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;— оформление по договоренности: трудовой договор / ГПХ / самозанятость / ИП;— понятные задачи и поддержка руководителя;— спокойная рабочая атмосфера без необходимости принимать входящие звонки и встречать гостей;— работа в развивающейся компании в сфере женской одежды и маркетплейсов;— возможность получить опыт в административной координации, документообороте, таблицах и взаимодействии с удаленной командой.
Похожие вакансии