Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Планирование и координация рабочего графика руководителя Работа с календарем – Outlook (организация встреч и совещаний) Подготовка писем/ответов (шаблонные и персонализированные) Переадресация запросов/писем/поручений ответственным управлениям Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов) Сбор и подготовка информации, презентаций, материалов к совещаниям Контроль офисных расходов, заказ канцтоваров, управление запасами Координация с ИТ-отделом для решения сложных задач Организация и административное сопровождение деловых встреч, работа с документами (подготовка переговорных комнат, конференц-залов, распечатка материалов) Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам работы подразделения НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ: Высшее образование Опыт работы на должности помощника руководителя от 3-х лет (желателен опыт в крупных компаниях, государственных структурах) Опыт работы в электронном документообороте Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительностьПохожие вакансии