Обязанности:
ВН: Свет нового поколения - компания, которая создает световые решения, которые всегда остаются актуальными. Наша продукция — это гармония эстетики и функциональности, где каждый элемент продуман для тех, кто ценит совершенство. Наша команда — это профессионалы, горящие своим делом. Мы работаем с крупными производителями натяжных потолков, дилерскими сетями и монтажными организациями, предлагая им не просто продукт, а уверенность в качестве и результате. Цель роли Обеспечить полную организационную и административную поддержку руководителя, а также бесперебойную работу офиса, сняв с руководителя операционные и организационные задачи. Планирование и тайм-менеджмент: - Управление календарём руководителя; - Контроль времени и расписания совещаний и встреч; - Оперативное решение изменений расписаний - Фильтрация запросов, защита времени руководителя от нерелевантных звонков и встреч Координация команды и подрядчиков - Взаимодействие с командой, контроль работы подрядчиков, отслеживание этапов работы и сроков исполнения задач - Личные поручения руководителя Проект-менеджмент: - Контроль движения задач в рамках проектам, актуализация статусов, сбор, аналитика и предоставление информации руководителю - Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя Бизнес-поддержка: - поиск информации в рамках заданий руководителя, разработка планов реализации идей, подготовка и защита программ мероприятий, дорожных карт. Аналитика и отчетность: - Систематический сбор данных, метрик и результатов деятельности Компании - Подготовка регулярной отчетности по Компании, построение дашборбов, представление руководителю. Travel-поддержка - Построение оптимальной логистики перелетов - Оформление виз, бронирование отелей, покупка билетов, обеспечение трансфера Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: любит порядок и умеет держать много задач под контролем; умеет самостоятельно инициировать задачу и организовать ее выполнение; знает, что к руководителю нужно приходить с вариантами готовых решений; спокойно относится к изменениям и новым задачам; умеет общаться с людьми и находить общий язык; аккуратен с информацией и понимает, что такое конфиденциальность; готов работать в офисе и быть на связи с руководителем. Что мы предлагаем: Комфортный офис в БЦ «Аргуновский» (м. Марьина Роща / ВДНХ); График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница — сокращённый день на 1 час; Официальное трудоустройство по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней; Выплаты 2 раза в месяц, без задержек; Реальный карьерный и финансовый рост внутри компании; Живую корпоративную культуру: мероприятия, тимбилдинги, обучение, развитие.Похожие вакансии
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Агентство развития современных технологий