Обязанности: Ведение документооборота Генерального директора, Главного инженера - Первого заместителя генерального директора Общества. Планирование графика Руководителей. Организация совещаний, командировок (в т.ч. отчетной документации по ним). Получение, анализ и распределение входящей корреспонденции, адресованной Руководителям, обработка резолюций Руководителей по входящей корреспонденции, ОРД, служебным запискам, обеспечивает постановку и контроль выполнения задач в СЭД на исполнение. Методологическая поддержка подразделений при оформлении и запуске на обработку в СЭД организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы и т.п.). Организационно-техническое обеспечение, информационное сопровождение деятельности. Участие во внедрении, тестировании и поддержании работоспособности системы электронного документооборота Общества. Требования: Высшее образование Опыт работы по направлению деятельности не менее 1-го года Уверенный пользователь 1С: Документооборот, программам Microsoft Office (Word, PowerPoint) Опыт работы с ВКС (TrueConf, аналоги); преимуществом будет наличие навыков администрирования 1С:ДО, опыт работы с Visio, BusinessStudio Английский не ниже среднего (Intermediate) Ответственность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность в оформлении документации, умение логично излагать мысль в документах, умение работать в условиях многозадачности. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор). График работ: 5/2 (с 8:30 до 17:30, пт. до 16:30) Социальный пакет. ДМС (со стоматологией). Обучение сотрудников. Дружный коллектив.
Похожие вакансии