Обязанности:
Мы — динамично развивающаяся компания-системный интегратор. Мы внедряем сложные IT-решения для бизнеса, поэтому в нашей команде ценятся профессионализм, структурность и открытость к новым технологиям. Ваши задачи: Поддержка Генерального директора: Ведение рабочего графика руководителя, согласование встреч, фильтрация звонков и почты. Встреча и сопровождение гостей и партнеров. Организация кофе-брейков, контроль состояния переговорных. Организация внутренних совещаний. Фиксация хода встречи и составление структурированных протоколов с использованием нейросетей. Фиксация задач от CEO, контроль сроков и статуса их исполнения сотрудниками, регулярная отчетность. Travel-поддержка: полное сопровождение командировок руководителя (логистика, отели, визы, документы). Поддержка офиса: Взаимодействие с секретарем офиса, взаимовыручка и полное замещение коллеги на время отпусков (контроль наличия и заказ питьевой воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов, помощь коллегам по другим вопросам). Пропускной режим: оперативное оформление и заказ пропусков для сотрудников и гостей компании. Координация документооборота маркетинга и рекламы: Ведение ДОУ в 1С: Оформление, регистрация и согласование внутренних и внешних документов по направлению маркетинга и рекламы. Договорная работа: Подготовка и согласование договоров с рекламными агентствами, подрядчиками, медиа-площадками. Заведение и согласование новых контрагентов в системе. Контроль бюджета: Ведение реестра платежей, контроль освоения бюджета маркетинга, сверка актов и закрывающих документов с контрагентами. Взаимодействие с отделом маркетинга: Оперативная поддержка маркетинговых активностей на административном уровне, координация с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам оплаты и согласования. Требования: Опыт работы на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента или секретаря от 1-2 лет. Опыт работы в 1С и понимание договорной работы. Опыт работы с закрывающими документами (акты, счета, УПД). Умение работать с нейросетями. Уверенный пользователь ПК и MS Office. Грамотная речь, дипломатичность, тактичность, опрятный внешний вид. Хорошие организаторские способности, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности. Внимательность к цифрам. Условия: Мы предлагаем: Стабильную работу в надежной московской IT-компании (системном интеграторе). Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату по результатам собеседования. График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30. Комфортный офис в пешей доступности от метро. ДМС после испытательного срока на условиях компании.Похожие вакансии
Ассистент отдела маркетинга / Координатор
Договорная
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
MALLTECH
Координатор (Ассистент руководителя)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
Технострой
Координатор отдела продаж / Ассистент руководителя
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
АСТ-Интернэшнл инваэронмэнт
От 120 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
Адвирос
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
Издательство «Национальное образование»