Обязанности:
Это не вакансия секретаря. Мы ищем человека, который станет административной опорой компании и поможет обеспечить порядок в документах, процессах и ежедневной работе офиса. Сегодня это работа в небольшой команде, где каждый сотрудник напрямую влияет на результат. Завтра — возможность участвовать в построении административной системы компании и занять руководящую роль в этом направлении. Административный координатор — правая рука компании по вопросам порядка, документооборота и организации работы офиса. Нам нужен человек, который любит системность, умеет работать с документами и готов стать надежной опорой для руководителей и специалистов компании. Чем предстоит заниматься Документооборот Регистрация, учет и хранение документов компании. Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов. Ведение реестров договоров, писем, доверенностей и иных документов. Контроль получения и возврата подписанных документов. Организация отправки и получения корреспонденции. Административная поддержка Поддержка генерального директора и сотрудников компании по административным вопросам. Подготовка комплектов документов для заказчиков, подрядчиков, банков и государственных организаций. Выполнение организационных поручений руководства. Контроль исполнения отдельных административных задач. Взаимодействие с контрагентами Передача и получение документов у заказчиков, подрядчиков и партнеров компании. Взаимодействие с государственными учреждениями, технадзором, курьерскими службами и иными организациями. Организация отправки документов и контроль их доставки. Организация работы офиса Обеспечение офиса водой, канцелярскими товарами и необходимыми расходными материалами. Организация приема посетителей и подготовки переговорных встреч. Поддержание порядка в бумажном и электронном архиве. Контроль административно-хозяйственных вопросов офиса. Мы ожидаем Опыт административной работы, документооборота или делопроизводства от 2 лет. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой. Грамотную устную и письменную речь. Высокую внимательность к деталям. Организованность и ответственность. Самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности. Умение работать в условиях многозадачности. Будет преимуществом Опыт работы в строительной компании. Опыт взаимодействия с заказчиками и подрядчиками. Опыт ведения договорного документооборота. Что мы предлагаем Официальное трудоустройство. Оклад на испытательном сроке (3 мес.) - от 100 000 руб. на руки. По окончании испытательного срока от 120 000 руб. на руки. Размер заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от опыта работы в строительных компаниях и уровня самостоятельности кандидата Небольшую профессиональную команду без лишней бюрократии. Прямое взаимодействие с руководством компании. Возможность влиять на организацию процессов и развитие компании. График работы 5/2. Перспективы развития Компания находится на этапе развития и формирования новой команды. Мы рассматриваем данную позицию как основу будущего административного направления компании. По мере роста бизнеса зона ответственности должности будет расширяться. Для сотрудника, который проявит инициативу, системность и управленческие качества, предусмотрена возможность профессионального роста до руководителя административного блока компании. Мы ищем человека надолго — того, кто готов расти вместе с компанией и участвовать в построении эффективной системы управления внутренними процессами.Похожие вакансии
Офис-менеджер / Административный координатор
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Ф-СТОР
От 40 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АДВИРОС"
От 207 128 до 207 128 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТОРГОВЫЙ ДОМ ХАЙЛОН-РУС"
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ АКВАРИУС"
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МПГ АЙТИ СОЛЮШНЗ"