Lifestyle Assistant

Частная семья ищет внимательного и организованного координатора семейного расписания. Роль подойдет кандидату с опытом ассистентской, административной, сервисной или координаторской работы, который умеет держать несколько расписаний одновременно, спокойно работать в многозадачности и доводить поручения до результата. Основная задача Координировать семейный контур: календарь супруги, расписание детей, логистику, водителей, нянь, домашний персонал, поездки, покупки, бронирования и бытовые задачи. Обязанности — Ведение и актуализация календаря супруги, включая внесение встреч и синхронизацию с ее личными планами.— Ведение расписания детей: школа, сад, кружки, секции, занятия, тьюторы, встречи.— Синхронизация нескольких календарей и расписаний между членами семьи, водителями, нянями и домашним персоналом.— Организация поездок, перемещений, маршрутов и взаимодействия с водителями.— Координация бытовых поручений, покупок, бронирований и организационных задач.— Взаимодействие с домашним персоналом, нянями, водителями и внешними подрядчиками.— Передача информации по счетам, чекам и расходам в бухгалтерию.— Ведение рабочих чатов и контроль статуса задач.— Подготовка краткой еженедельной отчетности по задачам и расписаниям. Требования — Опыт работы персональным ассистентом, семейным ассистентом— Умение вести несколько расписаний одновременно.— Опыт работы с календарями, мессенджерами, таблицами и списками задач.— Высокая ответственность и внимательность к деталям.— Эмпатия, деликатность и корректная коммуникация.— Сервисное мышление.— Спокойствие в многозадачности.— Грамотная устная и письменная речь.— Конфиденциальность.— Английский язык — не ниже B2. Будет преимуществом — Опыт работы в частной семье или family office.— Опыт координации водителей, нянь, домашнего персонала.— Опыт работы с детскими расписаниями, школами, кружками и тьюторами.— Умение наводить порядок в процессах, где много участников и постоянно меняются вводные. На что мы обратим внимание — Честность.— Ответственность.— Конфиденциальность.— Умение не терять задачи.— Спокойная и зрелая коммуникация.— Готовность работать в семейном контуре.— Корректное взаимодействие с детьми, семьей, водителями, нянями и домашним персоналом. Условия — Москва, офис в Москва-Сити.— Возможны выезды по поручениям.— График 5/2.