Обязанности:
1. Организационные задачи Составление расписания руководителя (планирование встреч, совещаний, командировок, загруженности). Назначение встреч с руководителем по запросу сотрудников Центра. Контроль задач руководителя по срокам исполнения. Контроль исполнения задач сотрудниками, помощь в распределении задач внутри команды. Организация небольших мероприятий (встречи, фуршеты, переговоры). Работа по задачам и с календарём в Битрикс24. 2. Документооборот и отчётность Сбор и систематизация документов по запросу руководителя. Первичная проверка писем/документов по оформлению и правописанию до передачи руководителю. Подготовка информационных справок, отчётов (в формате таблиц, документов, графиков, презентаций). Рассылка документов и контроль их получения. 3. Аналитика и поддержка проектов Помощь по проектам по поручению руководителя. Контроль сроков по алгоритмам подготовки проектов по всем актуальным проектам. Сбор предложений по улучшению алгоритмов, донесение их до ответственного за внедрение. Ведение и актуализация базы данных о проектных сотрудниках и подрядчикахв регионах по всем проектам. Контроль отдельных процессов по поручению руководителя. 4. Оперативная поддержка Выполнение различных поручений руководителя в зависимости от актуальных задач. Организация доставки, решение бытовых и административных вопросов.Похожие вакансии
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Колотова Варвара Владимировна
Помощник руководителя/Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина Роща
VASTECO Holding
Помощник руководителя / Ассистент руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
СИНЕРГИЯ
Помощник руководителя / ассистент руководителя
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Айлиев Яков Константинович
Помощник руководителя/Ассистент руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
МИР ВЕНДИНГА