Обязанности:
ПФПГ — российский инвестиционный холдинг с большой историей и устойчивой деловой репутацией. Компания основана в 1991 году и сегодня объединяет около 60 предприятий в разных секторах экономики. В фокусе группы — телекоммуникации, инновации, финансовый рынок, девелопмент, недвижимость, аграрно-промышленное и топливно-энергетическое направления. Бизнес ПФПГ представлен в сотнях населенных пунктов России. Мы стабильны, масштабны и при этом находимся в активной управленческой повестке: развиваем направления, усиливаем команды, настраиваем процессы и повышаем эффективность бизнеса. Эта позиция — не про «передать, записать и напомнить». Это роль рядом с генеральным директором, внутри управленческого контура компании. Нам нужен человек, который умеет видеть порядок там, где много задач, встреч, писем, решений и договоренностей. Тот, кто не теряется в потоке информации, умеет быстро схватывать суть, структурировать хаос и доводить вопросы до результата. Бизнес-ассистент генерального директора в ПФПГ — это надежная правая рука руководителя: внимательный, собранный, самостоятельный человек, которому можно доверить важное. Чем предстоит заниматься В вашей зоне ответственности будет ежедневная организационная и управленческая поддержка генерального директора: - вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям; - готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие резюме по вопросам; - фиксировать договоренности после совещаний и контролировать их исполнение; - вести протоколы встреч, реестры задач и списки поручений; - координировать коммуникацию между генеральным директором, руководителями направлений, партнерами и внешними контрагентами; - собирать, проверять и структурировать информацию от подразделений; - готовить письма, документы, таблицы, презентации и управленческие материалы; - организовывать командировки, переговоры, внутренние встречи и деловые мероприятия; - отслеживать сроки, напоминать ответственным, аккуратно возвращать задачи в фокус; - выполнять рабочие административные поручения руководителя; - обеспечивать конфиденциальность в работе с управленческой информацией. Мы ищем человека, который помогает руководителю не просто «быть в курсе», а видеть целостную картину: - какие задачи сейчас в работе; - где есть задержки и риски; - какие договоренности не выполнены; - кто за что отвечает; - какие вопросы требуют внимания генерального директора; - какие решения нужно подготовить заранее; - что важно не потерять в потоке ежедневной операционной работы. Постепенно эта роль может вырасти в позицию человека, который помогает руководителю держать управленческий порядок, усиливать исполнительскую дисциплину и сопровождать отдельные проекты. Ваше преимущество, если у вас: - опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером с расширенным функционалом или координатором проектов от 1–3 лет; - высокая личная организованность; - умение одновременно вести несколько задач и не терять детали; - грамотная устная и письменная речь; - уверенное владение Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, почтой, календарями, мессенджерами; - навык быстро находить информацию, проверять данные и задавать точные уточняющие вопросы; - аккуратность в документах, цифрах, сроках и договоренностях; - способность работать с конфиденциальной информацией; - спокойствие, деловой тон и тактичность; - готовность отвечать не только за процесс, но и за результат. Нам особенно близки люди, которые: - умеют наводить порядок без лишней суеты; - не боятся неопределенности и быстро включаются в новые задачи; - видят, где есть пробелы, риски и незакрытые вопросы; - могут корректно напомнить о сроках и договоренностях; - умеют быть рядом с руководителем в рабочем ритме — спокойно, надежно, без драматизации; - держат слово; - уважают границы, деловую этику и конфиденциальность; - хотят не просто выполнять поручения, а понимать бизнес и расти профессионально. Условия - работа в стабильной инвестиционной группе компаний, существующей с 1991 года; - прямое взаимодействие с генеральным директором; - возможность глубоко погрузиться в бизнес и управленческую повестку холдинга; - перспектива профессионального роста в сторону бизнес-ассистента / координатора управленческих проектов; - ДМС, страховка от несчастного случая после успешного прохождения испытательного срока; - офис в центре Москвы; - заработная плата обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта, самостоятельности и уровня кандидата. Мы ищем человека в долгую — надежного, зрелого, внимательного и включенного. Того, кто умеет быть опорой, держать фокус и помогать руководителю двигать важные задачи вперед.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
СИНЕРГИЯ
Ассистент (генерального директора)
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
Легковые Автомобили
Помощник генерального директора
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
Вега-ГАЗ
Помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
Технодинамика
Помощник генерального директора
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
БОХЗ
Ассистент Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
ANCOR