Ведущий специалист

Обязанности: Осуществлять закупку, организацию получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, обеспечивать ими подразделения ФЦК, вести учет и отчетность об их расходовании. Обеспечивать канцелярскими принадлежностями новых работников ФЦК в первый день их выхода работу. Совместно со Специалистом по АХО проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей ФЦК. Контролировать и взаимодействовать с представителями Арендодателя и с поставщиками услуг. Обеспечивать хозяйственное обслуживание, осуществлять оформление заявок на вызов мастера для ремонта или проведения дополнительных работ в офисе ФЦК. Организовывать и контролировать ежедневную уборку офисных помещений ФЦК, чистоту и порядок в комнатах для переговоров и местах общего пользования. Осуществлять закупку, администрировать договор оказания услуг по организации деловых поездок ФЦК. Осуществлять оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг. Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий ФЦК. Осуществлять подписку периодический печатных и электронных изданий для ФЦК. Организовывать работы по благоустройству офиса ФЦК. Осуществлять печатные и копировально-множительные работы. Осуществлять заказ пропусков для посетителей в офис ФЦК. Обеспечивать беспрепятственный доступ поставщиков услуг в здание и оформление заявок на внос / вынос, так же включая оформления заявок для парковки автомобилей гостей ФЦК. Осуществлять оформление, блокировку или перекодировку карт доступа для работников ФЦК. Обеспечивать передачу карт доступа по уволенным работникам Арендодателю. Осуществлять закупку визитных карточек для работников ФЦК. Осуществлять закупку, организацию получения и хранения товаров и услуг по распоряжениям Генерального директора и его заместителей. Соблюдать требования охраны труда. Немедленно ставить в известность директора по персоналу, начальника административно-хозяйственного отдела, специалиста по охране труда, генерального директора о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления), а также об обнаружении неисправности аппаратуры, оборудования, офисной мебели. Извещать непосредственного руководителя о несчастном случае, происшедшем на производстве с любым работником ФЦК. Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью. Выполнять обязанности временно отсутствующих работников самостоятельного и подчиненных структурных подразделений по устному или письменному распоряжению непосредственного руководителя, если иное не установлено трудовым договором (дополнения внесены приказом Федерального Центра Компетенций от 09.07.2021 № 2021/1-083). Выполнять требования локальных нормативных актов ФЦК. Выполнять поручения, распоряжения, задачи непосредственного руководителя, в том числе в СЭД, в установленные руководителем сроки. Осуществлять прием на хранение, хранение, учет, отпуск (выдачу) материальных ценностей на Складе Административно-хозяйственного отдела (г. Москва, ул. Сергея Макеева, д. 13, БЦ Марр Плаза, 6 этаж, пом. 6.46). Требования: Знание ПК (Excel, Word); Умение выполнять поставленные задачи в срок; Стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность, пунктуальность; Готовность обучаться и желание работать в команде. Условия: Современный офис класса «А» в шаговой доступности от метро ул. 1905 года Офисный формат работы Социальная защищенность – прозрачные условия трудоустройства, белая зарплата, оплата больничных и отпусков Годовая премия, по результатам деятельности Программа расширенного медицинского страхования Возможность профессионально расти и развиваться, обучение за счёт компании, корпоративная библиотека Удобный график работы с 9.00 до 18.00. Пятница сокращенный день до 16:45 Отличная транспортная доступность