Обязанности:
О НАСВА.Медиа — агентство видео-контента, которое продвигает компании и экспертов через создание коротких роликов, YouTube-каналов, инфлюенс-маркетинга и контент-заводовОсновная задача агентства — создавать эффективные рекламные кампании и залетающие креативные ролики, которые набирают много просмотров и работают на узнаваемость брендовМы ищем специалиста по документообороту — человека, который наведёт порядок в бумагах и дедлайнах, не упустит ни одного платежа и будет в курсе, где какой договор, актЗАДАЧИ- Вести полный реестр документооборота с заказчиками и подрядчиками: договоры, акты- Контролировать процесс подписания: чтобы ничего не терялось и всё было подписано в срок- Следить за финансами: кто оплатил, кто задерживает, какие сроки приближаются- Подготовка документов для отчётности- Инициировать оптимизации процессов и автоматизации документооборотаЧТО ВАЖНО:- Опыт ведения документооборота и понимание, как устроена работа с договорами, актами в АГЕНТСТВЕ/ПРОДАКШЕНЕ.- Умение следить за сроками и напоминать (даже если кто-то «забыл»)- Умение выстраивать приоритеты и фокусировка на исполнении задач в порядке приоритета важности- Знание Word, Excel (или Google Docs/Sheets), Zoom, ЭДО (Контур.Диадок, Контур.Сайн)- Умение грамотно и спокойно вести деловую переписку- Инициативность, гибкой, умение работать в удаленном форматеЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ- Удаленный формат работы- Занятость: проектнаяПохожие вакансии
Специалист по документообороту
Договорная
Москва
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики