Специалист по документообороту

Обязанности: Административная деятельность:- организационно-техническое сопровождение контрактов/договоров на оказание научно-технических услуг, включая взаимодействие с Управлением закупок, Дирекцией по правовым вопросам, Управлением персонала, Управлением делами, Управлением экономики, Управлением бухгалтерского учета и отчетности, другими подразделениями НИУ ВШЭ и внешними организациями;- сопровождение: заключение, исполнение и расторжение контрактов/договоров- организационно-техническое сопровождение договоров о сетевой форме реализации образовательных программ высшего образования;- контроль сроков исполнения контрактов/договоров;- подготовка коммерческих предложений;- организационная поддержка подразделений по проверке отчетной документации по контрактам с внешними заказчиками в системе «Антиплагиат»;- подготовка конкурсных заявок по прикладным проектам подразделений Института с внешними заказчиками;- взаимодействие с контрагентами по документам в рамках исполнения договоров (контрактов), сопровождаемых Центром координации проектов;- организационно-техническое сопровождение закупочных процедур по проектам Института;- консультационная поддержка подразделений в формальной коммуникации с внешними заказчиками;- сопровождение подразделений Института образования при заключении соглашений о сотрудничестве;- сопровождение процесса сдачи отчетной документации и подписания актов приема –передачи выполненных работ/оказанных услуг; Требования: Высшее образование. Опыт: Понимание структуры договорной работы; опыт с контрактами (включая контроль исполнения и закрывающих документов). Hard skills: Грамотная речь, навыки деловой переписки, внимательность к деталям, системное мышление. Инструменты: Уверенный пользователь 1С (СЭД) и знание систем электронного документооборота. Специфика: Опыт участия в закупочных процедурах по 44-ФЗ / 223-ФЗ (это очень сужает воронку, подтвердите, пожалуйста, важность этого пункта). Личные качества, которые важны для нас: Системное мышление и внимание к деталям. Стрессоустойчивость и умение работать с жёсткими дедлайнами. Клиентоориентированность и дипломатичность в общении. Проактивная позиция: вы не ждёте, пока проблема возникнет, а предупреждаете её. ​​​​ Условия: График работы 5/2 · Испытательный срок 3 месяца · Заработная плата по итогам собеседования