Специалист по сопровождению экспортных продаж

Обязанности: 1. Сопровождение экспортных сделок (на базисах FCA, CPT, FOB): ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами; составление коммерческих предложений; поиск портов, заключение договоров с портовыми площадками, экспедиторами, морскими перевозчиками и иными организациями для обеспечения полной цепочки реализации угольной продукции; подготовка и согласование контрактов, приложений и дополнительных соглашений; обмен и хранение оригиналов договоров, сопутствующих документов. 2. Учёт и отчётность: ежедневное формирование отчётности по отгруженному углю и рассылка адресатам в установленном порядке; ведение повагонного учёта отгруженной за пределы таможенной территории РФ угольной продукции; ежемесячное формирование данных о планируемых поступлениях денежных средств по экспортным сделкам и планируемых расходах на сопутствующие услуги. 3. Контроль логистики и взаимодействия с партнёрами: контроль прибытия груза в порты; взаимодействие с экспедиторами и портовыми агентами; запрос и хранение документов, подтверждающих экспортные перевозки (заверенные железнодорожные накладные, коносаменты, манифесты и пр.). 4. Работа с документацией: подготовка документов для оформления сертификатов формы СТ‑1, контроль их выпуска и предоставления покупателям; обеспечение полноты и достоверности заявок на перевозку грузов, их свод в единый реестр дляподачи в РЖД; сбор и контроль документов для своевременного подтверждения 0 % ставки НДС и его возмещения. 5. Претензионная работа: решение вопросов, связанных с претензиями (в т. ч. ремонт и простой вагонов, демередж, мертвый фрахт и др.). 6. Работа в информационных системах: работа в «1С: Документооборот» и «1С ERP»: заведение экспортных контрактов и приложений на регистрацию, отслеживание процесса согласования,прикрепление скан‑копий подписанных документов; заведение заявок на оплату. Требования: высшее образование (желательно в сфере ВЭД); опыт работы на аналогичной должности или в смежной сфере 1–3 года; уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), «1С ЭДО» и «1С ERP», Диадок; грамотная речь, коммуникабельность, целеустремлённость, ответственность, высокая работоспособность; разговорный уровень английского языка (знание контрактной лексики — преимущество). Условия: белая зарплата, полный социальный пакет; график работы: с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.