Специалист по сопровождению продаж

Компания ГМЛ - это завод по производству материалов для "чистых помещений" (со строгими требованиями к стерильности). Основные клиенты - медицина, фарм-компании, производители микроэлектроники и авиапромышленность.Собственный современный и хорошо оборудованный производственно-складской комплекс площадью, превышающей 4500 кв/м вблизи г. Москвы (Подольск). Новый стильный офис (переехали в этом году), недалеко от метро Авиамоторная.Мы приглашаем в нашу команду Специалиста по сопровождению продаж! Обязанности: Помощь менеджерам отдела продаж Участие в подготовке коммерческих предложений (расчеты, работа с прайс-листом) Контроль получения закрывающих документов Заполнение заказ-нарядов Работа в 1С (выставление счетов) Координация отгрузок, взаимодействие с транспортными компаниями Уведомление партнеров о готовности продукции к отгрузке Работа в Google-календарях сотрудников Оформление и отправка корреспонденции через СДЭК Работа в аmoCRM Заказ пропусков на гостей, авто, ввоз/вывоз. Оформление заявок в УК Бизнес центра Выполнение отдельных поручений руководителя отдела продаж Переписка с поставщиками, запросы у них КП по написанному ТЗ Обзвон поставщиков с просьбой ускорить выставление КП/счета/ договора Переписка с подрядчиками для каких-либо корпоративных мероприятий Организация совещаний, рассылка приглашений, подготовка и рассылка повестки дня, бронирование переговорных комнат Подготовка приказов, служебных записок, писем Контроль сроков сдачи этапов работы не на предмет качества, а по факту предоставления Рассылка писем сотрудникам Организация онлайн видеоконференций и отправка участникам ссылок на Яндекс телемост Выполнение поручений сотрудников разных департаментов Требования: Опыт работы по сопровождению отдела продаж (координатор отдела продаж, Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel), Google таблицы, календарь Знание 1С Грамотная устная и письменная речь Математический склад ума (требуется навык расчета коммерческих предложений) Внимательность, ответственность, исполнительность Быстрая обучаемость и желание развиваться Условия: Официальное трудоустройство по ТК; Работа в офисе (м Авиамоторная) с 9 до 18 или с 8 до 17; Команда молодая, дружная и очень амбициозная; Работа в компании-производителе, одном из лидеров отрасли; Новый светлый просторный офис. У нас есть своя кофемашина, чай, просторная кухня и сладости.