Секретарь-Личный помощник руководителя

В строительную компанию требуется Секретарь- Ассистент/Личный помощник руководителя Обязанности: Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Проведение совещаний в формате ВКС; Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения; Контроль и учёт входящей и исходящей корреспонденции,а так же ведение реестров ;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в должность. (по отдельным категориям по поручению руководителя);Контроль исполнения поручений и задач, которые ставит руководитель;Информационное обеспечение руководителя (подготовка справок, отчетов, графиков);Участие в решении управленческих задач;Личные поручения руководителя (от заказа еды, брони билетов, координация работы водителя и до бронирования отелей, покупки одежды, поиска и выбора исполнителей для различных задач); Требования: Организованность, проницательность, коммуникабельность и практичность; Желание карьерного роста и развития как профессионального так и личностного; Широкий кругозор и гибкость; Желание применять современные подходы, учиться и улучшать качество своей работы; Аналогичный опыт работы является преимуществом; Дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, исполнительность, понимание задач, настойчивость пунктуальность, умение слушать и понимать задачи; Аналитический склад ума, системное мышление; Грамотная устная и письменная речь; Результативность в каждом действии. Условия: Зарплата от 100 тыс. рублей. Испытательный срок 1 месяц. Работа в офисе.