Секретарь - личный помощник

Наша команда ищет секретаря / личного помощника руководителя, который поможет организовать эффективную работу офиса и станет надежной поддержкой для руководителя и команды. Важно быть ответственным, внимательным к деталям, уметь быстро решать организационные вопросы, поддерживать порядок и создавать комфортную рабочую среду для сотрудников и гостей офиса. Обязанности• Прием и распределение корреспонденции, электронных писем• Оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату• Работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями• Ведение электронной переписки• Заказ пропусков в офис• Встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе)• Осуществление контроля за порядком в офисе• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов• Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами (заказ канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе и т.д.)• Ведение календаря руководителя (планирование и координация рабочего графика руководителя)• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов• Выполнение личных и деловых поручений руководителя Требования: • Высшее/незаконченное высшее образование• Уверенное знание ПК, MS Office• Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь• Внимательность, исполнительность, ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, хозяйственность• Презентабельный внешний вид Условия: • Оформление в соответствии с ТК РФ• График работы: 5/2 с 10.00-18.00• Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити, Neva Towers) Дополнительно:• Возможности роста и повышения• Активное обсуждение, внедрение идей и предложений по улучшению работы офиса