Специалист по миграционному учёту

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства по сотрудникам- иностранцам: приём/увольнение, личные дела, внесение записей, табель учёта рабочего времени, расчёт отпусков и больничных (взаимодействие с бухгалтерией); Подготовка и сдача отчетности в СФР(ЕФС-1); Полный миграционный учёт внешних самозанятых из ЕАЭС и стран СНГ: проверка документов, регистрация по месту пребывания, контроль сроков, подготовка уведомлений и продлений; Контроль выдачи авансовых денежных средств для оформления/продления патента; Проверка документов иностранных граждан (патент, ВНЖ, регистрации); Регистрация внешних работников в наших хостелах через Госуслуги (онлайн), подача уведомлений в МВД через Госуслуги, подтверждение регистрации и ведение журналов; Подача и сопровождение уведомлений в ГУВМ МВД и ответ на запросы госорганов; Контроль сроков действия патентов, регистраций; Контроль оплаты сотрудниками-иностранцами авансового платежа по НДФЛ(чеки за оплату патента); Работа в электронном документообороте и 1С: регистрация сотрудников, оформление договоров/актов с самозанятыми, поддержание актуальной базы, ежедневное обновление статусов; Подготовка пакетных документов для направления рабочих на объекты, сопровождение при проверках; Консультирование руководства и исполнителей по вопросам миграции, привлечения и оформления иностранных работников; Ведение внутренней отчетности(таблицы со списком работников). Требования: Уверенные знания практики регистрации граждан ЕАЭС/СНГ на территории РФ, порядок подачи уведомлений в МВД / Госуслуги. Опыт регистрации через Госуслуги, взаимодействия с ГУВМ МВД и ответов на запросы госорганов; Умение работать с электронным документооборотом и CRM; Требования: Высшее образование; Уверенное владение 1С; Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, эмпатия; Организованность, многозадачность, нацеленность на результат.