Бизнес-ассистент руководителя / координатор сделок

Обязанности: — Ведение CRM: внесение и актуализация данных по клиентам, объектам, собственникам, показам и сделкам.— Контроль задач и договорённостей: напоминания клиентам, собственникам и руководителю о встречах, показах, звонках и следующих шагах.— Прослушивание звонков, фиксация ключевой информации, договорённостей и постановка задач по итогам разговора.— Подготовка и отправка подборок объектов клиентам по заданным параметрам.— Запись клиентов на показы, согласование времени с собственниками, агентами и представителями застройщиков.— Сбор и фиксация обратной связи после показов, контроль дальнейшего сценария работы с клиентом.— Ведение календаря руководителя: назначение встреч, созвонов, показов, напоминания и контроль изменений.— Мониторинг объявлений на ЦИАН: проверка актуальности цены, фотографий, описаний, статусов размещения и рекламных продвижений.— Контроль сроков и эффективности продвижений объектов, подготовка предложений по корректировке цены и рекламной активности.— Подготовка еженедельных отчётов для собственников: количество звонков, показов, обратная связь, текущая ситуация по объекту и план дальнейшей работы.— Коммуникация с застройщиками: запрос актуальной информации по объектам, условиям, акциям, комиссиям и наличию.— Помощь в подготовке договоров, комиссионных соглашений, документов по сделкам и других юридических материалов.— Контроль документооборота по клиентам, объектам, комиссиям и сделкам.— Систематизация файлов, документов, таблиц и рабочих материалов на Google Диске.— Выполнение текущих организационных задач руководителя и участие в развитии внутренних процессов агентства.— По мере роста роли: помощь с бухгалтерскими вопросами, наймом, адаптацией сотрудников и координацией работы команды. Требования: Требования— Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, администратором, менеджером проектов или в аналогичной операционной роли будет преимуществом.— Уверенное владение CRM-системами: внесение данных, постановка задач, контроль воронки, статусов и договорённостей.— Уверенная работа с Google Диском, Google Таблицами, Google Календарём, документами и онлайн-сервисами.— Умение быстро разбираться в новых программах, использовать ИИ-инструменты в работе и находить информацию.— Грамотная устная и письменная речь, умение корректно общаться с клиентами, собственниками, агентами и представителями застройщиков.— Высокий уровень самоорганизации: умение работать удалённо без постоянного контроля, соблюдать сроки и держать в порядке большой объём задач.— Внимательность к деталям: цифрам, датам, условиям, документам, договорённостям и статусам по сделкам.— Умение структурировать информацию, фиксировать результаты коммуникации и доводить задачи до завершения.— Готовность быть на связи в течение рабочего дня и работать в динамичном темпе.— Инициативность: не просто ждать поручения, а замечать риски, предлагать решения и напоминать о важных вопросах.— Спокойное отношение к многозадачности и быстро меняющимся приоритетам.— Интерес к недвижимости, продажам, построению бизнеса и развитию в роли системного координатора будет большим плюсом.— Опыт работы с ЦИАН, AmoCRM, документами, договорами или застройщиками будет преимуществом, но не является обязательным условием. Условия: — Удалённый формат работы. Можно работать из любого города.— График 5/2, полный рабочий день. Важно быть на связи в течение дня и оперативно включаться в рабочие задачи.— Первый месяц — тестовый период: фиксированный доход 40 000 ₽ без бонусной части.— Со второго месяца — фиксированная часть плюс бонусы, зависящие от результата, уровня самостоятельности и объёма взятых на себя задач.— Доход растёт вместе с зоной ответственности: сильный ассистент может выйти на уровень 100 000–200 000 ₽ в месяц.— Работа напрямую с руководителем агентства и практикующим брокером по премиальной недвижимости Москвы.— Быстрое погружение в рынок недвижимости, сделки, переговоры, продажи, работу с клиентами, собственниками и застройщиками.— Возможность вырасти из бизнес-ассистента в системного координатора агентства: участвовать в построении процессов, найме, адаптации сотрудников и развитии команды.— Динамичная работа без формального подхода: задачи будут расширяться по мере роста доверия, компетенций и результатов.— Долгосрочное сотрудничество для человека, который хочет развиваться вместе с агентством, а не просто выполнять стандартный набор задач.