Операционный менеджер IT направления / Административный менеджер IT направления

АО «Агропромцифра» создано в 2023 году по директиве Правительства РФ для обеспечения информационной безопасности Минсельхоза РФ и подведомственных организаций. Компания является единым поставщиком Минсельхоза России по развитию ряда государственных информационных систем и осуществляет эксплуатацию ГИС.На данный момент у нас идёт активный рост задач по продуктам и развитию компании, поэтому мы расширяем наш штат и ищем единомышленников для создания новой и прочной структуры. Сейчас мы в поисках Операционного менеджера IT направления / Административного менеджер IT направления и будем рады вашей заинтересованности. Основная задача: Обеспечивать прозрачность и управляемость ИТ-направления через регулярный сбор, актуализацию и контроль информации по проектам, поручениям, срокам, финансам, рискам и задачам. Операционный менеджер должен стать единым центром операционной информации для связки «заместитель генерального директора — технический директор». Обязанности: Ведение единого реестра ИТ-проектов и поддержание актуальных статусов по каждому проекту. Ежедневное/еженедельное взаимодействие с техническим директором по статусам проектов, срокам, рискам и проблемным вопросам. Подготовка для заместителя генерального директора актуальной управленческой картины по проектам, финансам, поручениям и рискам. Контроль поручений заместителя генерального директора, генерального директора, аппарата генерального директора и внешних заказчиков. Назначение ответственных по поручениям, контроль сроков исполнения и получение статусов. Обеспечение актуальности данных в Bitrix: проекты, задачи, поручения, сроки, ответственные, комментарии, статусы, контрольные точки. Подготовка еженедельной управленческой сводки для заместителя генерального директора и технического директора. Контроль финансового статуса проектов: бюджет, план/факт, остаток, договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, оплаты, закрытие этапов. Взаимодействие с финансовым и юридическим блоком по вопросам договоров, актирования, оплат и документооборота. Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений, протоколов и дальнейший контроль исполнения. Выявление просрочек, организационных проблем, финансовых рисков и проектных блокеров. Подготовка справок, отчетов, статусов и материалов для руководства, аппарата ГД и государственных заказчиков. Контроль того, чтобы по каждому ключевому проекту были понятны: текущий статус, ближайшая веха, ответственный, финансовое состояние, риски и необходимые решения. Требования: Опыт работы операционным менеджером, координатором проектов, проектным администратором, специалистом проектного офиса или в аналогичной роли от 3 лет. Обязателен опыт работы с государственными заказчиками, государственными ИТ-проектами, госконтрактами или проектами для органов власти. Понимание специфики государственной проектной среды: поручения, протоколы, контрольные сроки, отчетность, согласования, приемка, актирование. Опыт взаимодействия с руководителями ИТ-направлений, техническими директорами, руководителями проектов, аналитиками, разработчиками, финансовым и юридическим блоком. Опыт контроля договоров, актов, оплат, бюджетов или финансового статуса проектов. Понимание жизненного цикла ИТ-проекта: обследование, ТЗ/ЧТЗ, разработка, интеграции, испытания, опытная эксплуатация, ввод в промышленную эксплуатацию. Уверенное владение Bitrix24 или аналогичными системами управления задачами и проектами. Уверенное владение Excel: реестры, фильтры, сводные таблицы, формулы, контрольные таблицы. Навык подготовки управленческих сводок, отчетов, протоколов, справок и презентационных материалов. Умение собирать информацию у разных участников, проверять ее полноту и добиваться актуализации. Внимательность к деталям, системность, настойчивость, высокая исполнительская дисциплина. Умение работать в режиме большого количества параллельных задач, поручений и срочных запросов. Условия: ​​​​​​​Конкурентная заработная плата; Работа в аккредитованной it-компании в команде профессионалов; Интересные и амбициозные задачи, где ваш опыт будет реально заметен; Оплата обучения и участия в профильных мероприятиях; Льготные цены на продукцию агропромышленного комплекса. Будет преимуществом: Опыт работы в ИТ-интеграторе или компании, выполняющей проекты для государственных заказчиков. Понимание 44-ФЗ, 223-ФЗ, этапности госконтрактов, приемки, актирования и закрытия работ. Опыт работы с аппаратами руководства, дирекциями, департаментами, подведомственными организациями или государственными заказчиками. Опыт настройки управленческой отчетности, дашбордов и контрольных представлений в Bitrix, Excel, Power BI или аналогичных инструментах. Опыт подготовки материалов для генерального директора, заместителей генерального директора, технического директора или заказчика.