Обязанности:
Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны. Приглашаем кандидатов на вакансию Специалиста по административному и проектному сопровождению в Департаменте образовательных программ в сфере информационных технологий Центра экспертизы образовательных программ. Чем предстоит заниматься: Работать с входящей почтой по проектам: разбирать письма, определять суть запроса, фиксировать задачи и передавать информацию ответственным сотрудникам; Готовить проекты ответных писем, запросов, сопроводительных писем, служебных и информационных материалов; Вести деловую переписку с внешними и внутренними участниками проектов в рамках поручений руководителя и менеджеров направлений; Помогать менеджерам проектов в текущих организационных и документарных задачах; Подключаться к направлениям, требующим дополнительного сопровождения: сбор информации, уточнение статусов, подготовка материалов, контроль сроков; Вести рабочие таблицы, списки, реестры, трекеры задач и статусов по отдельным проектным процессам; Собирать, систематизировать и проверять информацию, поступающую от участников проектов; Готовить материалы к совещаниям, встречам и рабочим обсуждениям; Фиксировать договоренности, поручения и задачи по итогам встреч и переписки; Работать с документами в системе электронного документооборота: создавать, согласовывать, направлять и отслеживать документы по установленным маршрутам; Выполнять иные организационные и административные поручения, связанные с сопровождением проектов. Ожидания от кандидатов: Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики, государственного и муниципального управления, документационного обеспечения, образования, коммуникаций или смежных направлений); Опыт административной, документарной, организационной или проектной работы от 1 года; Опыт работы с деловой перепиской, официальными письмами, документами, таблицами и поручениями; Грамотная письменная и устная речь, умение четко, корректно и структурно формулировать мысли; Уверенное владение офисными программами: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook или аналогичными инструментами; Умение работать с большим объемом информации, выделять главное, фиксировать задачи и контролировать сроки; Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственность и системность; Готовность работать в режиме многозадачности и помогать разным участникам команды по текущим проектным задачам; Понимание специфики работы в регламентированной среде: соблюдение сроков, маршрутов согласования, правил деловой коммуникации и требований к оформлению документов Будет преимуществом: Опыт работы в государственных организациях, подведомственных учреждениях, проектных офисах, образовательных организациях или организациях, реализующих проекты с государственным участием; Опыт работы в системе электронного документооборота, в том числе Directum или аналогичных системах; Опыт подготовки официальных писем, справок, протоколов, служебных записок и иных рабочих документов; Опыт организационного сопровождения проектов, мероприятий, совещаний или рабочих групп; Интерес к сфере образования, образовательных проектов, искусственного интеллекта, информационных технологий или цифровой трансформации. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ; График работы: 5/2 (офисный формат); Бронирование: предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время для граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (для военнообязанных); ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи; Фитнес: предоставляем корпоративные скидки на клубные карты; Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская. Кандидату будет предложено тестовое задание.Похожие вакансии
Специалист по административному сопровождению/Бизнес-администратор
До 115 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
ЭФКО
Главный специалист по административному сопровождению/Помощник руководителя
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Платформа Национальной Технологической Инициативы
Специалист по проектному финансированию
От 157 500 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Алабуга, ОЭЗ ППТ
Специалист по техническому и административному документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
ЛМК
Главный специалист по проектному контролю (СМР)
Договорная
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Сибирская генерирующая Компания
Диспонент / Специалист по административному сопровождению сделок в Отдел продаж грузовых автомобилей
Договорная
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Тракс Восток Рус (ex. DAIMLER KAMAZ RUS)