Обязанности:
Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России. В экосистему Национальной технологической инициативы входят: Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства. Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills. Фонд Национальной технологической инициативы - поддержка и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях. Мы ищем в команду главного специалиста по административному сопровождению/помощника руководителя. Чем предстоит заниматься: Организация деятельности заместителя генерального директора: планирование и координация рабочего дня, приоритизация задач, включая встречи, совещания и деловые поездки; организация ВКС; обеспечение взаимодействия по вопросам пропускного режима; обеспечение связи с водителем; контроль исполнения поручений, соблюдения сроков подготовки документов; организация командировок (оформление документов, при необходимости - бронирование размещения, приобретение проездных билетов); передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения; координация взаимодействия руководителя с подразделениями и сотрудниками организации по текущим вопросам; взаимодействие с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч; подготовка, оформление и систематизация служебных документов. Что мы ждём от кандидата: высшее образование; опыт работы помощником руководителя от 2-х лет; экспертное владение пакетом MS Office, системами электронного документооборота (СЭД); опыт работы в 1С:Предприятие (кадры, документооборот); опыт ведения деловой переписки, переговоров, рабочего календаря; коммуникабельность, работа в условиях многозадачности, стрессоустойчивость. Что мы предлагаем: График работы 5/2 с 9.30 до 18.30; Аккредитованная IT-компания; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; ДМС со стоматологией, после испытательного срока; Работа в комфортном офисе, м. Баррикадная/Краснопресненская (5 минут пешком).Похожие вакансии
Специалист по административному и проектному сопровождению
Договорная
Москва
Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации
Менеджер/Специалист по сопровождению/Помощник руководителя
От 200 000 до 550 000 руб.
Москва
Агентство Недвижимости Инфинити
Юрист по сопровождению налоговых споров / Помощник руководителя по сопровождению
До 150 000 руб.
Москва
СУДЭКС РИА