Обязанности: Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Ведение делопроизводства, учет документооборота, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Осуществление приема входящих звонков на телефон руководителя, распределять последующие переговоры между ним и звонящими по времени или в порядке очередности. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт ведения делопроизводства, учет документооборота. Грамотность. Уверенный пользователь ПК: информационные системы; ЭДО; Microsoft Office: Word, Excel. Условия: График работы Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00
Похожие вакансии
От 120 000 до 130 000 руб.
Москва
ФГАОУ ВО РОССИЙСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им.Н.И. ПИРОГОВА МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ