Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков- Регистрация, распределение и оформление входящей и исходящей корреспонденции- Оформление приказов по основной деятельности- Информационная рассылка сотрудникам компании (контакты, объявления, дни рождения и тд.)- Работа по подготовке заседаний, совещаний, рабочих групп и др: сбор и подготовка материалов ко встрече, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.- Организация встречи посетителей и гостей- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярских товаров, воды и пр.)- Координация работы курьера и водителей- Выполнение поручений руководителя Требования: - Готовность четко и в сжатые сроки выполнить поручения руководства- Знание организации делопроизводства и правил работы с документами- Знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации- Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя- Ответственность, точность, внимание к деталям, коммуникабельность Условия: - Оформление согласно ТК РФ- График работы 5/2 (9.00-18.00)- Испытательный срок: 3 месяца
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Долгопрудная, Шереметьевская, Водники, Хлебниково
ФЦДТ СОЮЗ
До 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Долгопрудная, Шереметьевская, Водники, Хлебниково
Росатом Сервис
Договорная
Москва. Станции метро: Долгопрудная, Шереметьевская, Водники, Хлебниково
Правительство Москвы
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Долгопрудная, Шереметьевская, Водники, Хлебниково
26 Кадр
Договорная
Москва. Станции метро: Долгопрудная, Шереметьевская, Водники, Хлебниково
Правительство Москвы
Договорная
Москва. Станции метро: Долгопрудная, Шереметьевская, Водники, Хлебниково
НОВАТЭК