Бизнес-ассистент Финансового директора

Обязанности: Ведение корпоративного документооборота; Подготовка протоколов, решений, приказов и распоряжений; Организация финансовых и корпоративных комитетов; Подготовка материалов по: БДР, БДДС, балансовой комиссии, распределению прибыли и т.д. Ведение протоколов собраний учредителей и ключевых совещаний; Протокол ведётся в электронном виде в момент проведения совещания (на компьютере); Подготовка финального протокола в течение 1 часа после окончания совещания; Организация доведения решений до всех участников; Ознакомление ответственных лиц под подпись; Контроль факта и сроков исполнения решений; Ведение единого реестра поручений ФД и акционеров; Жёсткий контроль сроков, качества и полноты исполнения; Ежедневный мониторинг статусов задач; Регулярная отчётность по исполнению; Эскалация просрочек и критических отклонений; Управление бюджетированием и финансовым контролем группы: БДР,БДДС, контроль исполнения бюджетов по всем компаниям группы, контроль реестра платежей, контроль соответствия договоров бюджетам и лимитам; Консолидация управленческой отчетности; Входящая/исходящая корреспонденция; Подготовка писем, служебных записок, проектов решений; Планирование и управление рабочим временем руководителя (ВАЖНО)! Подбор персонала для финансового директора. Требования: Высшее образование (экономическое/финансовое как преимущество); Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера в финансовом блоке от 5 лет; Понимание структуры холдинга, принципов корпоративного управления, документооборота и субординации; Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение работать в режиме многозадачности, сохранять приоритеты, не теряя качество; Владение пакетом MS office, CRM (1С, Bitrix); Отличный письменный и устный русский язык, грамотность, владение английским языком будет преимуществом (не ниже B2); Готовность быть на связи по рабочим вопросам 24/7. Работа в 1С: ERP и 1С: Документооборот. Условия: • Трудоустройство ТК РФ; • место работы БЦ Газойл Сити , м. Калужская; • График работы: 5/2 с 09:00-18:00; • Полностью белая заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом, возможен бонус по результатам работы за год. • Испытательный срок: 3 мес. • ДМС после испытательного срока.