Обязанности:
ГРУППА РОДИНА — ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ КОМПАНИЯ Мы - создаем уникальные премиальные кластеры, совмещающие жилье, творческие, спортивные и культурные объекты. Каждый наш проект — это уникальная экосистема, позволяющая удовлетворять потребности наших клиентов во всех сферах жизни. Наша миссия: содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового молодого поколения: интеллектуально и духовно развитого, здорового, конкурентоспособного в мировом масштабе. Сейчас мы активно расширяемся и набираем специалистов разного профиля с передовым опытом и с одной целью - становиться лучше вместе! ВАШИ ЗАДАЧИ: Ведение документооборота (подготовка, сбор , учет и хранения документов) Подготовка документации для согласования , внесение правок, и обеспечение контроля их согласования Оформление документов: вносить реквизиты, заполнять шаблоны и прочие условия Организация и контроль доставки и возврата оригиналов, передача в архив Взаимодействие с контрагентами (агентствами недвижимости) Формирования пакета документов для передачи в оплату Проверка первичных бухгалтерских документов по проектам (счета, акты, счета-фактуры и пр.) Подготовка реестров для оплаты, контроль своевременности оплаты счетов, т.д. Формирование архива для хранения эл. версий, актуальность справочника по контрагентам Отслеживание поступающей документации в ЭДО (ДИАДОК,СБИС) Сканирование/копирование документов Коммуникация с юридическим отделом, бухгалтерией по вопросам проверки и согласованию документов, а также организация и контроль подписания согласованных документов - договоров, приложений, дополнительных соглашений Ведение и контроль за качеством подготовки договоров и оформлением документов с контрагентами, процедурой внутреннего согласования документов и подписания Оформление служебных записок, Уведомлений и прочие Контроль за своевременным выполнением задач Контроль оплат контрагентам. НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА: Высшее образование Опыт работы с 1С: Документооборот, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Знание CRM-системы (AmoCRM) Внимательность в работе с документам, исполнительность, структурированный подход к работе МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работа в Группе Родина — это уникальная возможность стать сопричастным к инновационным проектам, которые формируют будущее нашей страны! Формат работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 Все гарантии работодателя согласно ТК РФ. Офис класса А в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Чеховская, м. Маяковская, м. Пушкинская.Похожие вакансии
Делопроизводитель ( Координатор проекта)
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
РУССМАРКЕТ
Администратор/координатор проектов/делопроизводитель
От 140 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Гранит
Координатор отдела продаж / Делопроизводитель
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Кадровый центр «ПРЕЗИДЕНТ»
Делопроизводитель/Администратор проекта/Координатор проекта
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Протон Эссет Менеджмент
Делопроизводитель отдела ДПО (документовед/координатор)
От 75 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Московский институт психоанализа
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Unifrost