Делопроизводитель/Администратор проекта/Координатор проекта

Протон Эссет Менеджмент - управляющая компания, организующая крупные девелоперские проекты в России; приобретение и продажа активов в области недвижимости; обеспечение деятельности застройщиков от бухгалтерского учета до стратегического управления. Представление интересов инвесторов в отношениях с партнерами и государственными органами. Протон Эссет Менеджмент – это интересные и масштабные проекты в России: Москве, Калининграде, Краснодаре, Новосибирске - и это только начало! Жилая недвижимость класса DELUXE, фармацевтический завод, жилые комплексы и бизнес-центры, кампус одного из ведущих вузов страны – проекты, в которые мы вкладываем душу и получаем за них награды. Протон Эссет Менеджмент – компания, где есть все возможности для профессионалов и готовых ими стать. Инициатива, самостоятельность, ответственность – то, что мы ценим. Мы любим и заботимся о наших сотрудниках: для вас корпоративная библиотека, ДМС, витаминные дни, зажигательные корпоративные мероприятия и не только! Обязанности: Ведение реестров документации: договоры, акты выполненных работ, входящая и исходящая корреспонденция, техническая документация т.д. Заведение договоров в 1С и контроль сроков их согласования, утверждения в СЭД, организация подписания с двух сторон, сканирование и передача в архивный отдел. Заведение заявок на расходование в 1С (счета) и заявок на затраты (акты выполненных работ (далее – «АВР»), контроль своевременного подписания АВР их сканирование и передача в бухгалтерию/контрагентам. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С, организация подписания исходящих писем и отправка всем заинтересованным лицам. Ведение календаря совещаний, назначение ВКС по указанию руководителя, оформление протоколов совещаний. Жизнеобеспечение офиса (на период нахождения в отпуске ассистента директора по девелопменту): заказ воды, заказ пропусков, встреча гостей отдела при необходимости, оформление обращений в управляющую компанию. Взаимодействие с координаторами проектов на строительных площадках: помощь в решении возникающих текущих вопросов, обмен документацией, организация подписания документов в центральном офисе компании и т.д. Взаимодействие с курьерами: оформление заявки на курьеров, передача документации курьерам с описью, приемка документации от курьеров. Сбор данных от сотрудников отдела и их финализация для ежемесячных и еженедельных отчетов. Ведение архива на сервере компании и в 1С. Работа в электронном документообороте, подписание и выгрузка/загрузка документов. Помощь в организации тендеров: рассылка приглашений/тендерных пакетов, архивация коммерческих предложений, подготовка протоколов вскрытия предложений, приемка документации от участников тендера. Требования: высшее образование; релевантный опыт работы от 3 лет; умение работать с программами MS Word, MS Excel, Power point, MS Outlook, 1С, Диадок. опыт работы с системами электронного документооборота (1С СЭД, 1С БИТ как преимущество). владение оргтехникой. грамотная устная и письменная речь. умение работать с конфиденциальной информацией, исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность. Условия: подчинение директору по девелопменту и его ассистенту стабильная белая заработная плата, оформление по ТК РФ работа в офисе - деловой центр "Москва-Сити", БЦ Северная Башня достойный уровень заработной платы - обсуждается по итогам собеседования график работы: 5/2, 10:00-19:00, пятница - сокращенный день на 1 час стабильный, дружелюбный и отзывчивый коллектив профессиональных коллег ДМС в лучших клиниках, включая стоматологию, после испытательного срока; льготное страхование родственников кофе/чай, корпоративная библиотека, витаминные дни, масштабные корпоративные мероприятия, выделенный бюджет на обучение каждого сотрудника УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! УКАЗЫВАЙТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, ОЖИДАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ДОХОДА!