Обязанности:
Дизайн-студия известного дизайнера интерьеров приглашает Администратора/ офис-менеджера Задачи: Организация и обеспечение эффективной работы офиса. Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой. Взаимодействие с курьерскими службами, водителями и подрядчиками. Поиск и анализ необходимой информации, уверенное использование AI-инструментов для решения рабочих задач. Выполнение поручений руководителя и административная поддержка команды. Ведение протоколов совещаний, постановка задач сотрудникам и контроль сроков их выполнения. Ведение документооборота и деловой переписки. Подготовка, печать, сканирование, брошюровка документов и проектной документации. Организация встреч, прием посетителей, клиентов и партнеров компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, пропуска и др.). Ведение календаря руководителя и корпоративного расписания. Учет рабочего времени сотрудников. Организация и систематизация библиотеки материалов (ткани, отделочные материалы, напольные покрытия, образцы и т.д.) Требования: Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 3 лет. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Zoom и современными AI-инструментами. Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки. Внимательность к деталям, организованность и отличная память. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Английский язык на уровне Intermediate и выше (телефонные звонки, базовая переписка). Ответственность, инициативность, коммуникабельность и высокий уровень самоорганизации. Условия: Офис в центре Москвы, м. Павелецкая Оформление по ТК РФ. График работы с 9.30 до 18.30Похожие вакансии
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
АльянсГрупп
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
СДЭК.РУ
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
ЭстэйтЛига
До 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Целое
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
iOriginal.Store
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
ФНБ Инжиниринг