Администратор / Офис-менеджер

Компания ФНБ «Инжиниринг» — российская производственно-инжиниринговая компания полного цикла, которая успешно развивается в нескольких направлениях. В настоящее время «ФНБ Инжиниринг» уже является лидером в области технологического инжиниринга сыпучих материалов. И в это же время ФНБ «Инжиниринг» активно развивает второе перспективное направление - производство широкого спектра насосного оборудования для промышленных предприятий и объектов энергетики на территории РФ. Наши достижения: - 13 лет безупречной репутации - штат сотрудников инженерного состава с высокой экспертностью - Две собственные производственные площадки - Реализовано более 50 технически сложных проектов. В настоящий момент компания ищет офис-менеджера. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков на сотрудников структурных подразделений компании; Организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой; Встреча клиентов, гостей и контрагентов в офисе; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Участие в организация рабочих мероприятий, встреч, конференций, переговоров; Взаимодействие с арендодателем (офисов компании), контроль своевременной оплаты счетов; Подготовка проектов рабочей документации (распоряжение, приказов, заявок, иной служебной документации); Работа с документами (копирование, сканирование, и т.д.); Организация командировок сотрудников компании (как по РФ, так и зарубежных); Выполнение служебных поручений руководства; Взаимодействие с сотрудниками офиса по административным вопросам; Помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов. Требования: Желателен опыт работы в CRM; Уверенный пользователь ПК (MS Office: знание стандартных программ Word, Excel); Умение работать с информацией, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, активность; Опыт работы секретарем, офис-менеджером или персональным помощником руководителя от 2-х лет; Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота; Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Прозрачная система оплаты труда; Открытая корпоративная культура – дружный и заряженный коллектив; Возможность профессионального роста.