Документовед (секретарь руководителя)

АНО «Московский центр развития спортивной инфраструктуры» создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности. Обязанности: Административно-организационная деятельность в приемной руководителя Блока технического обеспечения; Ведение документооборота в МосЭдо Блока технического обеспечения; Подготовка резолюций в МосЭдо; Контроль исполнения поручений в МосЭдо, Контроль своевременной подготовки информационных справок, документов, проектов ответов, служебных записок; Контроль подготовки документов, передаваемых на подпись руководителю; Организация встреч, совещаний, ВКС; Подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения принятых решений; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Подготовка сводных отчетов и иных документов структурных подразделений; Контроль подготовки и ведения информационных справок и таблиц о текущем состоянии работ на объектах; Контроль своевременной подготовки структурных подразделений еженедельных планов работ, с учетом поручений, предписаний, актов надзорных организаций, отчетов по выполненным работам; Контроль по формированию, ведению адресного перечня объектов для осуществления мероприятий по направлению деятельности структурных подразделений в учреждениях Подготовка проектов организационно-распорядительных, информационно-справочных документов по основной деятельности структурных подразделений; Контроль регистрации входящей, исходящей документации, журналов разъездов, архивирует и организует хранение документации отдела Требования: Документоведение ГМУ Юридическое Предпочтительный опыт работы в органах государственной власти. Условия: Оформление в рамках ТК РФ с первого рабочего дня; Удобный офис в шаговой доступности от м. Савеловская, от м. Марьина роща корпоративный транспорт; График работы 5/2 с пн-чт с 8:00 до 17:00, в пт с 8:00 до 15:45.