Обязанности: Ведение документооборота организации (прием/отправка/ передача и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и в соответствии с принятым решением руководителя передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов). Прием и распределение входящих телефонных звонков. Работа в Системе электронного документооборота г.Москвы Жизнеобеспечение офиса и рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, а так же вода, кофе, бытовые принадлежности, создание комфортных условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в банк данных. Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений. Организация совещаний, встреч. Планирование рабочего дня руководителя. Требования: Высшее / среднее профессиональное образование (предпочтительно гуманитарное). Опыт работы на аналогичных или менее ответственных должностях не менее 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК: MS Office. Знание основ делопроизводства. Оперативность, исполнительность, ответственность стрессоустойчивость, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Соблюдение ТК РФ. График работы: 8:30 – 17:30, в пятницу до 16.15, пятидневная рабочая неделя. Расположение офиса: м.Лубянка. Без командировок. Корпоративная сотовая связь.
Похожие вакансии
От 45 000 до 45 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХАЙ МОТОРС РУС"
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЖИЛИ-МОТОРС"