Обязанности:
Компания АВТОТЕХИНМАШ – ведущий игрок на рынке РФ в сфере продаж карьерных самосвалов, шахтной техники и запасных частей. Мы официальный дилер ОАО "БЕЛАЗ" и аттестованный сервисный центр крупнейшего мирового производителя горно-транспортного оборудования. Более 10 лет на рынке. Мы растём, ставим амбициозные цели и приглашаем в свою команду профессионалов, готовых стать надежной опорой для руководства и организационным ядром офиса. Чем предстоит заниматься: Прямая поддержка руководителя (ключевая задача): выполнение личных поручений, управление календарем и повесткой дня, оперативная координация всех запросов первого лица. Администрирование офиса: поддержание жизнедеятельности (взаимодействие с клинингом, контроль расходных материалов), организация работы переговорных комнат (бронирование, подготовка к встречам). Документооборот и логистика: прием и маршрутизация корреспонденции, координация курьерских служб, внедрение и дальнейшее ведение электронного документооборота (ЭДО). Организация поездок: полный цикл подготовки командировок для руководителя и сотрудников (авиа/ЖД билеты, бронирование гостиниц). Встреча гостей: обеспечение безупречного приема и сопровождения партнеров и клиентов компании. Адаптация новичков: подготовка рабочего места совместно с IT и HR, участие в онбординге. Событийный менеджмент: помощь в организации корпоративных мероприятий. Мы гарантируем с первого дня: Официальное оформление по ТК РБ и полный соцпакет. Заработную плату 2 300 BYN (на руки) своевременно, без задержек. График 5/2: с 8:30 до 17:30, пятница – сокращенный день (до 16:30). Работу в стильном современном офисе в центре (г. Минск, ул. Богдановича, 120Б) с полностью оборудованным местом, кухней, кофемашиной и «вкусностями». Дополнительные выходные дни и поддержку в период адаптации. Компетентное руководство, которое ценит инициативу и заинтересовано в вашем профессиональном росте. Возможность развиваться вместе с успешной компанией и строить индивидуальную карьерную траекторию. Наши ожидания к кандидату: Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook на продвинутом уровне. Опыт работы в роли офис-менеджера или ассистента будет вашим преимуществом. Безупречное знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность к деталям и проактивная позиция в решении задач руководителя. Клиентоориентированность и позитивный настрой в общении с коллегами и гостями. Главное качество, которое мы ищем: готовность быть правой рукой руководителя, предвосхищая его потребности и беря на себя организационные вопросы, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических задачах бизнеса.Похожие вакансии
Личный секретарь/Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Челюскинцев, Академия наук, Площадь Якуба Коласа, Площадь Победы
НОВАТЭК
Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Челюскинцев, Академия наук, Площадь Якуба Коласа, Площадь Победы
Виротех
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Челюскинцев, Академия наук, Площадь Якуба Коласа, Площадь Победы
Интайм Девелоп
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Челюскинцев, Академия наук, Площадь Якуба Коласа, Площадь Победы
Фулфилмент Beezy
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Челюскинцев, Академия наук, Площадь Якуба Коласа, Площадь Победы
CadCamGo
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Челюскинцев, Академия наук, Площадь Якуба Коласа, Площадь Победы
M2 WEDDING and EVENTS AGENCY