Обязанности:
О компании: Компания «Хомнет Лизинг» - разработчик отраслевых решений для лизинга. Мы создаем и внедряем свои программные продукты на платформе 1С уже 20 лет. Ценим знания, инициативу и умение работать в команде. Мы ищем спокойного, хозяйственного руководителя для отдела из 4 человек, который отвечает за документооборот и жизнь офиса. Присоединяйся к нам и стань частью нашей команды! Что предстоит делать: Организовывать работу отдела и жизнь офиса: Управлять командой из 4 человек: ставить задачи, следить за сроками, организовывать и заменять сотрудников на время отсутствий Участвовать в системе мотивации отдела Контролировать закупки, чистоту, порядок в офисе Регулярно встречаться с руководством по итогам работы отдела Работать с документами и учетом в 1С: Самостоятельно вести 2–3 клиентов от договора до закрывающих документов Контролировать документооборот: счета, акты, договоры, дополнительные соглашения, оплаты, подписания Взаимодействовать с партнерами: Работать с фирмой «1С» по партнерским вопросам: договоры, закупка лицензий и продуктов, подключение сервисов Участвовать в ключевых процессах компании: Организовывать закрытие месяца в отделе по графику закрытия, координировать другие отделы по срокам Организовывать участие руководства в профильных конференциях Заниматься тем, что развивает: Участвовать во внутренней автоматизации процессов, работать с арендаторами, сопровождать тендеры, помогать другим отделам. Наши ожидания: Опыт ведения документооборота и офис-менеджмента от 3-х лет Навыки управления командой и организации офисных процессов Уверенное владение 1С и офисными программами Умение выстраивать коммуникацию Ответственность, инициативность, системное мышление Интерес к улучшению и оптимизации своей работы Мы предлагаем: Официальное трудоустройство и стабильная зарплата Гибкое начало дня, график работы 5/2. Возможность работать в гибридном формате после испытательного срока (офис/удаленно) Возможности для развития и участия в интересных проектах В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши ожидания по заработной плате.Похожие вакансии
Руководитель административного отдела/административный менеджер
От 130 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Интернешнл Консалт Групп