Руководитель практики по делопроизводству

Обязанности: Управление электронным и бумажным архивом. Делопроизводство входящей и исходящей корреспонденции. Управление печатями и штампами. Управление электронными подписями. Управление единой иерархией и структурой внутренних документов. Подготовка документов для доклада руководителям Общества по процессам документооборота. Разработка технических требований к автоматизации функционала в зоне ответственности. Согласование и доработка материалов и корреспонденции в соответствии с требованиями делопроизводства. Подготовка проектов поручений по вопросам в корреспонденции и внутренних документах. Контроль полномочий на подписание внутренних документов и исходящих документов. Контроль соблюдения требований по процессу делопроизводства в Обществах Группы. Формирование аналитической и статистической отчетности. Требования: Высшее образование. Опыт руководства подразделениями по делопроизводству в крупных компаниях, желательно вертикально интегрированных. Знание законодательства и ГОСТ в области делопроизводства и архивного хранения. Опыт участия в проектах по автоматизации систем документооборота и архивного хранения. Системность, организованность, навык работы с большим количеством информации. Уверенный пользователь ПО: пакет программ Microsoft Office, SAP. Условия: Стабильная работа в крупной компании. Возможность профессионального и карьерного роста. Офис в пешей доступности от метро (м. Новокузнецкая/Третьяковская/Павелецкая). Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом). Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные.