Помощник/ассистент директора

Помощник/ассистент руководителя / Офис-менеджер со знанием английского языка Компания КОМПОМАШ развивает направление промышленных 3D-технологий и ищет административного ассистента для помощи в текущей офисной работе, документообороте и организационных задачах. Нам нужен аккуратный и ответственный человек, который сможет помогать с документами, письмами, офисными вопросами, командировками и другими рабочими задачами по мере их появления. Обязанности: Помощь руководителю в текущих организационных задачах Ведение офисной и административной работы Подготовка, оформление, отправка и контроль документов Ведение деловой переписки на русском и английском языках Подготовка простых писем, таблиц, презентаций и рабочих материалов Работа с почтой, звонками, входящими запросами и корреспонденцией Работа в CRM Прием, отправка и контроль документов, посылок и образцов Организация встреч, звонков, рабочих поездок и командировок Контроль простых внутренних задач: сроки, согласования, документы, напоминания Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами по текущим вопросам Возможны рабочие командировки по задачам компании Требования: Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем, административным помощником или на похожей позиции Английский язык - обязательно, желательно уровень уверенной письменной переписки Китайский язык будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение MS Office, Excel, PowerPoint, Google Docs / Google Sheets Аккуратность в документах и внимательность к деталям Ответственность, пунктуальность и умение доводить задачи до конца Умение работать с несколькими задачами одновременно Готовность разбираться в новых задачах и постепенно расширять зону ответственности Условия: Работа в компании, связанной с промышленными 3D-технологиями Официальное оформление Полная занятость, офисный формат работы Заработная плата обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта Возможность роста дохода по мере расширения обязанностей и уровня самостоятельности Работа с руководителем и командой по текущим задачам компании Возможны рабочие командировки