Компания «ИСРП» приглашает в команду ассистента, который будет сопровождать организационные вопросы, связанные с приездом и пребыванием иностранных делегаций. Обязанности - Организационная поддержка иностранных делегаций во время визитов в Россию.- Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов.- Заказ трансфера, такси и сопровождение логистики передвижений.- Встреча гостей в офисе, помощь в навигации и размещении.- Организация переговоров и встреч: подготовка переговорных комнат, контроль готовности офиса к визиту.- Заказ обедов, кофе-брейков, напитков и необходимого обслуживания.- Взаимодействие с подрядчиками: отели, транспортные компании, сервисы доставки, кейтеринг.- Подготовка и координация сопутствующих административных задач.- Оперативное решение текущих организационных вопросов во время визитов делегаций. Требования - Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или специалистом по визовой поддержке.- Навыки организации поездок, встреч, мероприятий или деловых визитов.- Умение быстро решать организационные вопросы и держать под контролем несколько задач одновременно. Условия - Официальное оформление по ТК РФ.- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.- Комфортный офис рядом со станцией метро **Новослободская**.- Стабильная работа в офисном формате.- Возможность развиваться в административной поддержке, сопровождении деловых визитов и международной коммуникации.
Похожие вакансии
Помощник руководителя/Ассистент руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Достоевская, Маяковская, Новослободская
МИР ВЕНДИНГА
Помощник руководителя / ассистент руководителя
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Достоевская, Маяковская, Новослободская
Айлиев Яков Константинович
Помощник руководителя/Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Достоевская, Маяковская, Новослободская
VASTECO Holding
Ассистент руководителя/ помощник руководителя
До 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Достоевская, Маяковская, Новослободская
ЦФР УК
От 80 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Достоевская, Маяковская, Новослободская
Благотворительный фонд НейроДети
Офис-менеджер/ассистент руководителя
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Достоевская, Маяковская, Новослободская
Институт Судебной Медицины и Патологии