Обязанности:
Choosy Recruitment - международное рекрутмент агентство. Мы закрываем вакансии в России, странах СНГ, Европы и ОАЭ На данный момент наш клиент - серийный предприниматель (собственник торговой компании, консалтинговой компании, коммерческих объектов недвижимости, ресторанного и спортивного бизнесов) - находится в поисках бизнес/личного ассистента в Москве Чем предстоит заниматься: 1. 50% задач - бизнес-ассистирование Финансово-административная координация- ведение реестра счетов и оплат- сбор счетов, актов, договоров и других оснований для оплаты;- контроль полноты пакета документов;- отслеживание статусов согласования;- напоминания ответственным по недостающим документам;- контроль получения закрывающих документов после оплаты;- поддержание в порядке папок, реестров, архивов.Документооборот и договорная поддержка- ведение реестра договоров;- контроль сроков действия договоров, пролонгаций, расторжений;- организация подписания документов;- запрос оригиналов и сканов у контрагентов;- архивирование договоров, приложений, актов, УПД;- контроль корректности хранения документов по юрлицам и проектам;- подготовка черновиков типовых писем и шаблонных документов.Административная поддержка всех проектов- подключение и настройка рабочих сервисов: Битрикс, облака, почты, доступы, кабинеты;- координация подключения новых подрядчиков и сервисов;- сбор коммерческих предложений от контрагентов;- первичное сравнение предложений по форме: цена, сроки, условия, объем услуг;- ведение реестра подрядчиков и их условий;- сбор документов для кредитов, лизинга, банковских заявок и других финансовых продуктов;- контроль сроков предоставления документов;- организация обмена документами между участниками процесса- сопровождение открытия счетов, смены реквизитов, обновления анкет и банковских данных;- отслеживание статусов по заявкам, кредитам, банковским продуктам;- помощь в техническом запуске новых процессов в проектах.Back-office поддержка всех проектов- ведение реестра юрлиц, ИП, реквизитов, банков, подписантов;- хранение и контроль доверенностей, ЭЦП, карточек компаний;- сбор пакетов документов для банков, нотариусов, юристов;- подготовка шаблонных заявлений, анкет, писем;- организация подписания корпоративных документов;- контроль административных сроков по изменениям реквизитов, подписантов, доступов;- координация курьеров, нотариусов, юристов и банковских менеджеров Работа с информацией - взаимодействие с партнерами, подрядчиками, участие во встречах; - сбор и аналитика необходимой информации - составление отчетов и презентационных материалов 2. 50% задач - личные поручения - координация бытовых закупочных и ремонтных работ; - поиск, аналитика, свод возможных вариантов для отдыха/поездок/досуга семьи; - бронирование билетов, отелей, трансфера, гидов; - бронирование ресторанов, визитов в медицинские учреждения; - поиск и покупка подарков, организация семейных мероприятий Что важно в кандидате: - опыт работы как с бизнес, так и с личными поручениями (возможно, в другой пропорции); - открытая, прозрачная, четкая коммуникация; - внимательность, детальный подход к задачам; - лояльность, гибкость, интерес к профессиональному развитию; - разговорный английский язык; - возможность по предварительной договоренности выезжать на встречи с руководителем/подрядчиками; - умение договариваться, находить удачные варианты, креативность; - навыки работы с AI; Условия: - Фиксированный доход; - Удаленная работа с рабочими встречами в Москве по предварительной договоренности; - Нормированный график работы; - Уважительная атмосфера, интересные задачиПохожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Качалова Инга Андреевна
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Правительство Москвы
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Лига Героев
От 12 857 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Киселева Ирина Владимировна
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Московская Биржа
От 60 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Skin Line