Ассистент

Обязанности: Планировать рабочий день руководителя и формировать график встреч; Осуществлять техническую поддержку деятельности руководителя; Организовывать командировки: бронировать авиабилеты, билеты на поезд, такси, гостиницы через travel агентство; Подготавливать авансовый отчёт (АО) и контролировать его своевременное оформление; Организовывать деловые встречи и переговоры, готовить сопроводительные документы; Принимать участие в переговорах, вести протоколы встреч и передавать их руководителям подразделений; Доводить до сведения руководителей указания руководителя и контролировать их исполнение; Собирать и готовить справочные материалы, необходимые руководителю для эффективной работы; Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести табель подразделения; Выполнять поручения руководителя в пределах своей компетенции и в установленные сроки; Хранить конфиденциальную информацию о клиентах и банковских операциях в соответствии с нормативными актами; Соблюдать внутренние правила и регламенты Банка, включая правила внутреннего контроля и ПОД/ФТ/ФРОМУ; Участвовать в реализации задач подразделения, внося предложения по улучшению его работы. Требования: Высшее образование, специализация – социальные вопросы. Опыт работы по специальности от 3 до 5 лет. Профессиональные навыки: планирование графика, организация мероприятий и деловых встреч, составление и ведение протоколов, организация командировок, подготовка авансовых отчётов, контроль сроков, работа с первичной документацией, копирование/сканирование, передача документов; Умение обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов питания и т.д; Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP (включая SAP АХД), работа с интернет браузерами (Microsoft Edge, Yandex и др.), электронная почта (Outlook, Lotus Notes); Знание английского языка на уровне чтения и перевода со словарём; Коммуникабельность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность. Условия: Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2; Гибридный формат работы: совмещаем работу из офиса и из дома; Работа в офисном пространстве нового поколения - фитнес в здании (бесплатный для сотрудников), новый фуд-корт и многое другое; ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства; Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям; Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров.