Управляющая загородным домом/Семейный ассистент

Обязанности: 1. Организация жизни семьи (Lifestyle Management) • Выполнение личных поручений: билеты, бронирование ресторанов, логистика, подарки. • Координация бытовых аспектов: медицина, спорт, образование, хобби. • Event-менеджмент: организация праздников, поздравлений и сезонного декора. • Закупки: подготовка к поездкам, предметы интерьера, расходные материалы. • Взаимодействие с поставщиками, маркетплейсами и курьерскими службами. 2. Управление объектом (House Management, 1500 м²) • Контроль инженерных систем: электро-, водоснабжение, котельная. • Управление техническим обслуживанием: бассейн, газон, уборка территории (снег/листва), системы безопасности и связи. • Координация ремонтных и строительных работ. • Работа с подрядчиками: контроль закупок материалов, технической документации и графиков сезонных работ. • Ведение отчетности: учет показаний счетчиков, контроль актов выполненных работ. 3. Управление персоналом • Руководство штатом (4 человека: горничные, помощники, технический персонал). • Составление графиков, контроль качества работы, обучение и замена сотрудников. • Участие в подборе и формировании кадрового резерва. 4. Финансы и администрирование • Ведение учета расходов семьи и дома. • Подготовка регулярной финансовой отчетности. • Работа с договорами и контроль соблюдения норм ТБ и санитарных стандартов. Требования: • Опыт работы управляющим, личным ассистентом или в Family Office от 3–5 лет. • Знание основ работы инженерных систем дома. • Английский язык — уровень B1 и выше (для коммуникации с персоналом). • Компьютерная грамотность: таблицы, мессенджеры, маркетплейсы. • Высокий уровень самоорганизации: умение расставлять приоритеты и работать без микроменеджмента. • Навыки деловой коммуникации: тактичность, деликатность, грамотная речь. • Высшее образование (преимуществом будет менеджмент или техническое). • Готовность к проверке на полиграфе и предоставлению рекомендаций. Условия: • График: 5/2, 09:00–19:00 (необходима готовность быть на связи в выходные дни). • Стабильная работа в долгосрочной перспективе. Будет преимуществом: • Опыт работы с VIP-семьями. • Чувство вкуса, внимание к эстетике интерьера и деталям. • Навыки event-координации. Мы ищем человека, который умеет предугадывать потребности семьи и мыслить масштабно.