Ассистент руководителя (IT Компания)

Secret Technologies - это быстрорастущая российская сервисно-продуктовая компания, специализирующаяся на разработке программных решений в сферах b2b, b2g и оказании услуг системной интеграции. Мы - новая на российском рынке сервисная компания завоевавшая своим продуктом крупнейших Заказчиков страны (БАНКИ, ГОС.КОМПАНИИ, ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ОБОРОННЫЙ СЕКТОР). Обязанности: - Отслеживание статусов по задачам генерального директора, взаимодействие со смежными направлениями и топ-менеджерами; - Контроль работы тендерного специалиста по подачам заявок в тендеры; - Выделение ресурсов под задачи, контроль промежуточных этапов исполнения; - Подготовка встреч, оповещение участников о времени и повестке; - Подбор подрядчиков, ведение переговоров с подрядчиками, и отслеживание хода исполнения их работ; - Ведение переписки по электронной почте; - Составление писем, обращений и прочих документов, необходимых руководителю; - Контроль за выполнением распоряжений генерального директора; - Выполнение личных поручений генерального директора; Требования: - Знание офисных программ (Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook) + высокая скорость печати; - Желательно знание английского языка (но необязательно); - Плюсом будет опыт работы в IT компаниях; - Скорость коммуникации и исполнительность; - Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; - Высокий уровень самоорганизации, умение брать ответственность за результат; - Презентабельный внешний вид, аккуратность, соблюдение корпоративного стиля; - Конфиденциальность в работе, повышенное внимание к деталям; - Продвинутые навыки пользования компьютером, опыт использования или возможность освоить программы для работы (CRM, Outlook, Битрикс или аналогичные). Условия: Официальная заработная плата; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя (гибкое начало рабочего дня); Офис класса "А" БЦ "Авилон Плаза" (в шаговой доступности от метро Текстильщики, бесплатная парковка для авто); Испытательный срок 3 месяца; ДМС, включая стоматологию после испытательного срока; Перспективы профессионального и карьерного роста; Корпоративные мероприятия; Молодой и дружный коллектив, отличная атмосфера для работы.