Обязанности:
Мы в поисках ответственного и профессионального Ассистента заместителя генерального директора, которому предстоит заняться: Ведением насыщенного графика руководителя; Осуществлением документационного и информационного обеспечения руководителя, подготовкой, оформлением и ведением деловой переписки; Сбором информации, подготовкой и оформлением писем, заявок и иных документов; Формированием докладов, отчетов, презентаций и справок по запросу руководителя; Ведением протоколов совещаний и контролем за исполнением поручений; Организационной поддержкой: организация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий; Взаимодействием с другими подразделениями организации и внешними партнерами по указанию руководителя. У нашего идеального кандидата есть: Релевантный опыт работы ассистентом не менее 3 лет; Опыт взаимодействия с федеральными проектами (работа в сфере, специализирующейся на управлении проектами и организации мероприятий, будет преимуществом); Навык составления и сопровождения документов, умение писать официальные запросы, сопроводительные письма; Навык составления сводных отчетов, ведения баз данных; Навык работы с очень высоким темпом, умение расставлять приоритеты и работать в условиях срочных и часто меняющихся задач; Навык ведения протоколов совещаний в формате, близкому к ГОСТу; Опыт организации мероприятий, ивентов; Высокий уровень самоорганизации и многозадачности, способность управлять календарем руководителя, отслеживать несколько параллельных процессов, стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект; Внимание к деталям и педантичность, коммуникабельность и умение работать в команде: проактивность и инициативность, способность не просто выполнять поручения, а предлагать улучшения процессов, заранее готовить информацию для принятия решений, предугадывать следующие шаги в проектах; Продвинутое владение ПК: MS Office, Excel, 1С, Битрикс24, экосистемой «Яндекс». «Знание» заботится о тебе: Уютный офис с бесплатным кофе и корпоративным кафе, где тебя всегда ждет что-то вкусное; ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе; Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития; Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»; Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников; Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами; Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
ТП Инжиниринг
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
Специальные технологии контроля
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
Михайлова Полина
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
Теплоэксперт
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
АРЕАЛ
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
Тепловин